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Cómo configurar las entidades de facturación
El estado de cuenta le dice al paciente a qué cuenta bancaria depositar. Esos datos se cargan una sola vez, por cada entidad de facturación de su clínica. Si no los carga, el estado de cuenta se genera igual pero sale sin el bloque «Datos de Pago», y el pacien...
Cómo asignar la entidad por defecto a servicios y productos
Si su clínica factura con más de una entidad, cada línea del estado de cuenta tiene que quedar asignada a una de ellas. Puede hacerlo a mano cada vez, pero es mucho más práctico decirle al sistema, una sola vez, bajo qué entidad se factura cada servicio y cada...
Cómo generar un estado de cuenta
Un estado de cuenta se arma desde Facturación y venta, tomando una o varias cuentas abiertas del mismo paciente. Pasos Entre a «Facturación y venta». En la lista de cuentas abiertas, marque la casilla de las cuentas que quiere incluir. Pueden ser varias visita...
Cómo sube el paciente su comprobante de pago
Esta página describe lo que hace el paciente, no usted. Le sirve para acompañarlo por teléfono si le cuesta. Cómo llega el paciente a la pantalla En el estado de cuenta que usted le envió, al final del documento, hay un código QR y un enlace. Cualquiera de los...
Cómo validar los pagos y facturar
«Cobros recibidos» es la pantalla donde usted revisa los comprobantes que subieron los pacientes, confirma contra el banco que el dinero entró y emite la factura de cada sección. Para llegar: menú lateral → «Finanzas» → «Cobros recibidos». Pantalla «Cobros rec...
Introducción a los Insumos por servicio
Los Insumos por servicio le permiten registrar qué materiales consume cada servicio que cobra —gasas, guantes, agujas, medicamentos— para que salgan del inventario automáticamente y su costo real aparezca en los reportes financieros. Está pensado para clínicas...
Cómo configurar los insumos de un servicio
Aquí define qué insumos lleva normalmente cada servicio. Esa lista es una plantilla: cada vez que el servicio se agregue a la cuenta de un paciente, sus insumos se copian a ese cobro, y el médico podrá ajustarlos si en ese caso usó algo distinto. Paso 1 — Abra...
Cómo ajustar los insumos utilizados en la consulta
Durante la consulta, el médico puede revisar y corregir los insumos de cada servicio que cobró: cambiar cantidades, elegir otro lote, agregar algo que no estaba en la plantilla o quitar lo que no se usó. Paso 1 — Agregue el servicio a la cuenta del paciente En...
Cómo revertir insumos descargados por error
Como el inventario se descuenta en el momento de registrar el servicio, hace falta una forma de deshacerlo cuando alguien se equivoca: cobró el servicio al paciente equivocado, escogió el lote equivocado o simplemente lo agregó por error. Paso 1 — Abra los ins...
Cómo consultar el costo en «Detalle de ingresos»
El costo de los insumos entra automáticamente en el costo del servicio, así que la ganancia que ve en los reportes financieros ya está descontando lo que consumió. Paso 1 — Abra el detalle de ingresos En el menú lateral izquierdo, entre a Finanzas → «Clínica»....
Cómo consultar el «Reporte de consumo de insumos»
Mientras «Detalle de ingresos» le dice cuánto costaron los insumos, este reporte le dice cuáles y en qué servicios. Responde tanto «¿qué lleva una curación?» como «¿cuánta gasa gastamos este mes?». Paso 1 — Abra el reporte En el menú lateral izquierdo, entre a...