Cómo asignar la entidad por defecto a servicios y productos

Si su clínica factura con más de una entidad, cada línea del estado de cuenta tiene que quedar asignada a una de ellas. Puede hacerlo a mano cada vez, pero es mucho más práctico decirle al sistema, una sola vez, bajo qué entidad se factura cada servicio y cada producto.

Con eso hecho, al generar un estado de cuenta las líneas ya vienen repartidas y a usted solo le queda revisarlas.

Si su clínica factura con una sola entidad, puede saltarse esta página. El sistema asigna todo a esa entidad automáticamente.

En los servicios (facturables)

1. Entre a «Configuración» → «Facturables».
2. Elija el médico en el selector de arriba (la lista de precios es por médico).
3. Presione el botón de editar en la fila del servicio.
4. En la columna «Entidad FEL por defecto», elija la entidad.
5. Guarde la fila.

En los productos

1. Entre a «Inventario» → «Productos».
2. Presione el botón de editar en la fila del producto.
3. En la columna «Entidad FEL por defecto», elija la entidad.
4. Guarde la fila.

Columna «Entidad FEL por defecto» en la pantalla de Productos.

Por qué conviene hacerlo en los dos lados

Es un error común configurar solo los servicios. En el caso típico —honorarios por un lado, medicamentos por otro— los medicamentos son productos del inventario, no servicios. Si solo configura los facturables, justamente la parte de medicamentos le va a quedar sin asignar y tendrá que repartirla a mano en cada estado de cuenta.

Si deja una línea sin entidad

No pasa nada grave: al generar el estado de cuenta esa línea aparece sin entidad y usted la asigna en ese momento. El sistema no lo deja continuar mientras queden líneas sin asignar, y le indica cuántas son.

Para quitar la asignación

Use el botón de limpiar (la ✕) del selector y guarde. La línea vuelve a quedar sin entidad por defecto.

Siguiente paso

Ya puede generar su primer estado de cuenta. Vea «Cómo generar un estado de cuenta».