Introducción a los Insumos por servicio

Los Insumos por servicio le permiten registrar qué materiales consume cada servicio que cobra —gasas, guantes, agujas, medicamentos— para que salgan del inventario automáticamente y su costo real aparezca en los reportes financieros.

Está pensado para clínicas que no usan el módulo de Quirófano. Si su clínica opera quirófano, esa función ya existe dentro del módulo hospitalario y se configura por procedimiento.

¿Para qué sirve?

• Definir qué insumos lleva normalmente cada servicio, una sola vez.
• Permitir que el médico ajuste lo que realmente usó durante la consulta.
• Descargar el inventario automáticamente, sin captura manual.
• Conocer el costo real de cada servicio y, por lo tanto, su ganancia real.
• Revertir una descarga hecha por error.
• Analizar el consumo por servicio o por producto en un reporte propio.

¿Qué resuelve?

Antes, el costo de un servicio era un número que usted escribía a mano en Precio costo. Ahora ese número puede componerse de dos partes:

El costo total del servicio es la suma de ambos, y se congela en el momento de cobrar. Si mañana sube el precio de las gasas, los cobros de ayer conservan el costo que tenían.

Los dos conceptos que debe entender

1. Las cantidades son «por unidad del servicio»

Cuando configura que una curación lleva 2 gasas, eso significa 2 gasas por cada curación. Si en la cuenta del paciente cobra la curación con cantidad 3, del inventario salen 6 gasas.

En las pantallas siempre verá las dos cifras juntas: la columna «Cantidad por unidad», que es la que usted edita, y la columna «Total», que le muestra cuánto sale realmente del inventario.

2. El paciente nunca ve los insumos

Los insumos no son un cargo. No aparecen como línea en la cuenta del paciente, ni en caja, ni en el documento que se le imprime o factura. El paciente paga el precio de venta del servicio; los insumos solo reducen la ganancia de la clínica.

💡 Esto es distinto del módulo de Quirófano, donde cada insumo despachado sí genera su propia línea en la cuenta.

Requisitos

• El módulo de Inventario debe estar activo en la clínica. Sin él, las columnas y pantallas de insumos no aparecen.
• Los productos que quiera usar como insumo deben existir en Inventario → «Productos».
• Para ver las columnas de costo se necesita un rol con acceso a finanzas: médico administrador, médico, contador o administrador. El resto del personal ve las cantidades, pero las columnas de costo llegan vacías.

Insumos reutilizables

Si un producto está marcado como no vendible (instrumental reutilizable), el sistema no descuenta unidades: descuenta usos de la instancia y reparte su costo entre el total de usos configurado. Un instrumento de Q1,000 con 100 usos aporta Q10 de costo cada vez que se utiliza.

Cómo se usa, de principio a fin

📷 Captura sugerida: la columna «Insumos» en la pantalla de Facturables, mostrando el contador entre paréntesis.