# Introducción a los Insumos por servicio

Los **Insumos por servicio** le permiten registrar qué materiales consume cada servicio que cobra —gasas, guantes, agujas, medicamentos— para que salgan del inventario automáticamente y su **costo real** aparezca en los reportes financieros.

Está pensado para clínicas que **no usan el módulo de Quirófano**. Si su clínica opera quirófano, esa función ya existe dentro del módulo hospitalario y se configura por procedimiento.

## ¿Para qué sirve?

- Definir qué insumos lleva **normalmente** cada servicio, una sola vez.
- Permitir que el médico **ajuste** lo que realmente usó durante la consulta.
- **Descargar el inventario** automáticamente, sin captura manual.
- Conocer el **costo real** de cada servicio y, por lo tanto, su **ganancia real**.
- **Revertir** una descarga hecha por error.
- Analizar el **consumo** por servicio o por producto en un reporte propio.

## ¿Qué resuelve?

Antes, el costo de un servicio era un número que usted escribía a mano en **Precio costo**. Ahora ese número puede componerse de dos partes:

| Parte | De dónde viene |
|---|---|
| **Costo base** | El **Precio costo** que usted configura en el facturable (mano de obra, honorarios, gastos fijos). |
| **Costo de insumos** | Se calcula automáticamente con los insumos que el servicio consumió y el costo real del lote del que salieron. |

El costo total del servicio es la **suma de ambos**, y se **congela en el momento de cobrar**. Si mañana sube el precio de las gasas, los cobros de ayer conservan el costo que tenían.

## Los dos conceptos que debe entender

### 1. Las cantidades son «por unidad del servicio»

Cuando configura que una curación lleva 2 gasas, eso significa **2 gasas por cada curación**. Si en la cuenta del paciente cobra la curación con cantidad 3, del inventario salen **6 gasas**.

En las pantallas siempre verá las dos cifras juntas: la columna **«Cantidad por unidad»**, que es la que usted edita, y la columna **«Total»**, que le muestra cuánto sale realmente del inventario.

### 2. El paciente nunca ve los insumos

Los insumos **no son un cargo**. No aparecen como línea en la cuenta del paciente, ni en caja, ni en el documento que se le imprime o factura. El paciente paga el precio de venta del servicio; los insumos solo reducen la ganancia de la clínica.

> 💡 Esto es distinto del módulo de Quirófano, donde cada insumo despachado sí genera su propia línea en la cuenta.

## Requisitos

- El **módulo de Inventario** debe estar activo en la clínica. Sin él, las columnas y pantallas de insumos no aparecen.
- Los productos que quiera usar como insumo deben existir en **Inventario → «Productos»**.
- Para ver las columnas de costo se necesita un rol con acceso a finanzas: **médico administrador, médico, contador o administrador**. El resto del personal ve las cantidades, pero las columnas de costo llegan vacías.

## Insumos reutilizables

Si un producto está marcado como **no vendible** (instrumental reutilizable), el sistema no descuenta unidades: descuenta **usos** de la instancia y reparte su costo entre el total de usos configurado. Un instrumento de Q1,000 con 100 usos aporta Q10 de costo cada vez que se utiliza.

## Cómo se usa, de principio a fin

| Paso | Dónde | Quién |
|---|---|---|
| 1. Configurar los insumos del servicio | **Configuración → «Facturables»** | Administrador |
| 2. Ajustar los insumos realmente usados | **«Atender» → «Cuenta del paciente»** | Médico |
| 3. Revertir si hubo un error | **«Atender» → «Cuenta del paciente»** | Médico |
| 4. Consultar el costo | **Finanzas → «Clínica»** | Administración |
| 5. Analizar el consumo | **Inventario → «Reportes»** | Administración |

> 📷 *Captura sugerida: la columna «Insumos» en la pantalla de Facturables, mostrando el contador entre paréntesis.*