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Agenda y Citas
Cómo gestionar la agenda: agendar, confirmar, cancelar y reagendar citas de pacientes.
Introducción a la Agenda
La Agenda es la pantalla donde se gestionan las citas de la clínica. Es la página que se muestra al iniciar sesión y funciona como un calendario en el que puede ver, crear y administrar las citas de cada médico. ¿Para qué sirve? Desde la Agenda usted puede: Ag...
Cómo agendar una cita para un paciente
Esta guía explica, paso a paso, cómo crear (agendar) una cita para un paciente desde la pantalla Agenda. ✅ Antes de empezar: asegúrese de que el paciente ya exista en el sistema. Si no existe, puede crearlo sin salir del formulario (ver el paso 4) o consulte l...
Agregar un paciente nuevo desde la cita
Cuando el paciente todavía no existe en el sistema, puede crearlo sin salir del formulario de cita. Pasos En el formulario «Crear Cita», ubique el campo «Paciente». Haga clic en el botón «+» que aparece junto al campo. Se abre la ventana «Agregar Paciente», or...
Confirmar, cancelar o reagendar una cita
Una vez creada la cita, puede gestionarla desde el calendario de la Agenda. Haga clic sobre la cita para abrir su ventana de detalle. ⚠️ Recuerde tener seleccionado el médico correcto. Si hace clic en una cita sin un médico seleccionado, verá el mensaje «Para ...
Bloquear el calendario (reservas)
Además de las citas de pacientes, puede bloquear tiempo en la agenda de un médico para reservar horarios que no estarán disponibles: cirugías, congresos, viajes, ausencias, etc. Esto evita que se agenden citas en ese periodo. Pasos Seleccione el médico en el s...
Manual de AppDoctors
Documentación de uso de la plataforma AppDoctors.
Atención Médica (Atender)
Permite al médico atender la consulta del paciente registrando antecedentes, padecimientos, diagnósticos, recetas, procedimientos y seguimiento.
Introducción a Atención Médica (Atender)
La pantalla Atender es el lugar donde el médico atiende la consulta del paciente. Aquí se construye, paso a paso, la ficha clínica de la cita: el motivo de consulta, la historia de la enfermedad, los exámenes, el diagnóstico, la receta de tratamiento, la cuent...
Cómo iniciar la atención de un paciente
Esta guía explica cómo elegir al paciente que va a atender y cómo abrir su ficha clínica. Caso 1 — El sistema ya preseleccionó al paciente Cuando entra a Atender y hay un paciente agendado para esa hora, el sistema lo selecciona automáticamente y le muestra el...
Cómo registrar la entrevista del paciente
La «Entrevista» es la sección más importante de la ficha: en ella registra el motivo de la consulta y la historia de la enfermedad. Es, además, la primera sección que debe guardar, porque las demás (exámenes, diagnóstico, tratamiento y cuenta) se activan al gu...
Cómo registrar exámenes, estudios y consentimientos
Una vez guardada la entrevista, se activa la sección «Exámenes». Esta sección agrupa todo lo relacionado con la exploración del paciente y los estudios, organizado en pestañas. ⚠️ Importante: si la sección «Exámenes» aparece bloqueada (en gris), es porque aún ...
Cómo agregar el diagnóstico y la receta de tratamiento
Tras registrar los exámenes, los dos pasos clínicos centrales de la consulta son: anotar el diagnóstico y emitir la receta de tratamiento (medicamentos e instrucciones). ⚠️ Importante: estas secciones se activan después de guardar la entrevista. Si aparecen bl...
Cómo cobrar, agendar seguimiento y cerrar la ficha
Para terminar la consulta hay tres pasos finales: registrar la cuenta del paciente (lo que se cobrará), agendar el seguimiento y cerrar la ficha para dejarla como registro permanente. Parte A — Registrar la cuenta del paciente (facturables) La sección «Cuenta ...
CRM
Administra clientes potenciales, conversiones, interacciones y seguimientos comerciales de la clínica con apoyo de la secretaria con IA.
Introducción al CRM
El CRM (Gestión de Relaciones con Clientes) de AppDoctors es el espacio donde su clínica administra a las personas que todavía no son pacientes, pero que ya mostraron interés: alguien que llamó preguntando por un servicio, un contacto que llegó por una recomen...
Cómo registrar y administrar clientes
Un cliente en el CRM es una persona interesada en su clínica que todavía no es paciente: alguien que llamó pidiendo información, un referido, o un contacto que dejó sus datos. Registrarlo es el primer paso para darle seguimiento y, con el tiempo, convertirlo e...
Cómo registrar interacciones
Una interacción es cada contacto que ocurre entre la clínica y un cliente: una llamada telefónica, un mensaje de texto, un correo o un WhatsApp. Registrar las interacciones tiene dos grandes ventajas: deja constancia de lo que se conversó (en las Notas) y perm...