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Cómo enviar un formulario a un paciente

Los formularios se envían desde la pantalla de Recepción, mientras recibe a un paciente con cita. Se genera un enlace o un código QR que el paciente abre en su propio dispositivo.

Pasos

  1. En el menú, abra Recepción y seleccione la cita del paciente que va a recibir.
  2. Abra la pestaña Actualizar datos.
  3. Busque la sección Formularios. Aparecerá la lista de los formularios activos de la clínica, cada uno con una casilla. Los formularios marcados como requeridos vienen seleccionados automáticamente.

Formularios en Recepción (pestaña Actualizar datos)

  1. Marque los formularios que desea enviar y presione «Generar formularios».
  2. En la sección Generados aparecerá cada formulario con su estado. Para cada uno tiene tres opciones:
    • Copiar enlace: copia el enlace para enviarlo al paciente (por WhatsApp, correo, etc.).
    • Ver QR: muestra un código QR que el paciente puede escanear con la cámara de su celular.
    • Anular: invalida el enlace generado (por si lo generó por error).

💡 No se envía ningún correo automáticamente: usted comparte el enlace o el QR con el paciente por el medio que prefiera.

Estados del formulario

A medida que el paciente lo usa, el formulario cambia de estado:

Estado Significado
Pendiente Generado, el paciente aún no lo ha abierto.
Abierto El paciente abrió el enlace pero todavía no lo firmó.
Firmado El paciente completó y firmó el formulario.

Sección Generados con Copiar enlace, Ver QR y Anular

Recuerde: los formularios siempre quedan ligados a la cita desde la que se generaron.