Cómo consultar el Reporte de pacientes
El Reporte de pacientes reúne en una sola tabla a todos los pacientes registrados en la clínica, junto con sus datos de contacto, demográficos y antecedentes clínicos. Además, incluye un «Ranking de referidores» que le indica quién recomienda más pacientes. Es muy útil para depurar la base de datos, preparar campañas de contacto o reconocer a quienes traen pacientes nuevos.
📷 Captura sugerida: pantalla del Reporte de pacientes con la tabla principal y el ranking de referidores.
La tabla de pacientes
Al abrir el reporte, la tabla principal muestra a los pacientes. Cada fila es un paciente y cada columna un dato. Estas son las columnas disponibles:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Paciente | Nombre del paciente. |
| Apellido | Apellido del paciente. |
| Sexo | Sexo registrado. |
| Referido por | Persona que refirió al paciente. |
| Fecha nacimiento | Fecha de nacimiento. |
| Edad | Edad del paciente. |
| Correo electrónico | Correo de contacto. |
| Teléfono | Número de teléfono. |
| Tipo de cita | Tipo de la última cita del paciente. |
| Última cita | Fecha y hora de la cita más reciente. |
| Médico tratante | Médico que lo atiende. |
| Etnia | Etnia registrada. |
| Ocupación | Ocupación del paciente. |
| Originario de | Lugar de origen. |
| Religión | Religión registrada. |
| Aseguradora | Compañía de seguro. |
| Póliza de seguro | Número de póliza. |
| Antecedentes médicos | Antecedentes médicos registrados. |
| Antecedentes quirúrgicos | Cirugías previas. |
| Antecedentes traumáticos | Traumatismos previos. |
| Antecedentes alérgicos | Alergias conocidas. |
| Antecedentes ginecológicos | Antecedentes ginecológicos. |
| Antecedentes familiares | Antecedentes de la familia. |
| Antecedentes de inmunización | Vacunas y refuerzos. |
| Antecedentes de automedicación | Medicamentos que el paciente toma por cuenta propia. |
| Hábitos | Hábitos del paciente. |
Consejo: como la tabla tiene muchas columnas, deslícese horizontalmente con la barra inferior para ver todas. No es necesario que use todas; concéntrese en las que respondan a su pregunta del momento.
Paso 1: Ordene la tabla
Para reorganizar los pacientes según un criterio, haga clic en el título de la columna que le interese. Por ejemplo, haga clic en Edad para ordenar de menor a mayor, o en Última cita para ver primero a quienes hace más tiempo no asisten.
Paso 2: Filtre para encontrar lo que busca
Cada columna ofrece un filtro propio (ícono de filtro en su encabezado). Al usarlo, la tabla solo muestra las filas que cumplen lo que indique. Algunos ejemplos prácticos:
- Filtrar por Aseguradora para ver solo a los pacientes de un seguro determinado.
- Filtrar por Médico tratante para revisar los pacientes de un médico.
- En la columna Tipo de cita, elegir un tipo de la lista desplegable para acotar por el tipo de la última cita.
Consejo: los filtros se acumulan. Puede combinar varios (por ejemplo, una aseguradora más un médico) para acotar la lista al grupo exacto que necesita.
El «Ranking de referidores»
Debajo de la tabla principal está la sección «Ranking de referidores». Es una tabla más sencilla que muestra quién ha recomendado más pacientes a la clínica:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Referidos | Cantidad de pacientes que esa persona ha referido. |
| Nombre | Nombre de quien refiere. |
Aparece ordenada de mayor a menor cantidad de referidos, de modo que en la parte superior verá a quienes más aportan.
Consejo: use este ranking para reconocer o agradecer a sus mejores referidores; suelen ser una fuente importante de pacientes nuevos.
📷 Captura sugerida: sección «Ranking de referidores» con las columnas «Referidos» y «Nombre».
Exportar la información
Para guardar o compartir la lista de pacientes, pulse el botón «Exportar a excel» que aparece sobre la tabla. Se descargará un archivo de Excel con la información de los pacientes.
Importante: el archivo exportado contiene datos personales y clínicos sensibles. Guárdelo en un lugar seguro y compártalo únicamente con personas autorizadas de la clínica.
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