Cómo programar cirugías externas, consultar facturas y descargar reportes
Además del flujo dentro de la clínica, el módulo de Quirófano le permite planificar operaciones que se realizan en un hospital externo, revisar las facturas que se han generado y descargar el reporte oficial del INE. Esta guía reúne esas tres tareas, que suelen estar a cargo de coordinación, administración y caja.
Parte A — Programar una cirugía externa
Una cirugía externa es la que se realiza fuera de la clínica, en un hospital. La planificación reúne, en un solo formulario muy completo, todo lo necesario para coordinarla: procedimientos, seguro, hospital, equipo médico, exámenes, fechas y presupuesto.
Abra desde el menú «Quirófano» → «Programación de Cirugías». Verá la pantalla «Programación de Cirugías Externas» con una tabla de las programaciones existentes.
La tabla de programaciones
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Paciente | Nombre del paciente. |
| Fecha Provisional | Fecha tentativa de la cirugía. |
| Fecha Confirmada | Fecha confirmada, cuando ya está definida. |
| Hospital | Hospital externo donde se realizará. |
| Procedimientos | Procedimientos a realizar. |
| Cirujanos | Cirujano(s) asignado(s). |
| Estado | Estado actual del plan, mostrado como una etiqueta de color. |
En la columna «Acciones» puede Editar o Eliminar una programación.
📷 Captura sugerida: tabla «Programación de Cirugías Externas».
Crear una programación nueva
- Haga clic en «Nueva Programación» (arriba a la derecha).
- Se abrirá la ventana «Seleccionar Paciente». Escriba el nombre del paciente y selecciónelo.
- Se abre el formulario «Nueva Programación de Cirugía Externa», con los datos del paciente en la parte superior.
El formulario está dividido en secciones numeradas. No todas son obligatorias; complete las que apliquen a cada caso:
| Sección | Qué se registra |
|---|---|
| 1. Códigos y Procedimientos | Marque si es Ambulatorio o indique los días de hospitalización; agregue cada procedimiento con su nombre y código. |
| 2. Seguro | Compañía de seguros y número de póliza. |
| 3. Hospital | Nombre del hospital externo (puede elegirlo o escribirlo). |
| 4. Cirujano(s) | Uno o más cirujanos (de la lista de doctores o escritos a mano). |
| 5. Asistente(s) | Médicos asistentes. |
| 6. Anestesia | Nombre del anestesiólogo y tipo de anestesia. |
| 7. Intubación | Tipo de intubación. |
| 8. Duración y Detalles de Anestesia | Duración estimada y detalles. |
| 9. Exámenes Preoperatorios | Cada examen, si está completado, su fecha y notas. |
| 10–12. Equipo y Materiales | Equipo quirúrgico, equipo especial y materiales especiales. |
| 13 & 14. Fechas de Cirugía | Fecha provisional y fecha confirmada. |
| 15. Quirófano | Programación de la sala. |
| 16. Lista de Verificación de Pre-operatorios | Si fueron solicitados y recibidos. |
| 17. Lista de Verificación de Seguros | Si los formularios fueron enviados y la autorización recibida. |
| 18. Presupuesto | Montos por rubro (honorarios, ayudante, anestesia, hospital, equipo, patología, torre de video, especial). El sistema calcula el Total Presupuesto automáticamente. |
| 19. Resultado | Resultado de la cirugía (una vez realizada). |
| 20. Notas Adicionales | Anotaciones libres sobre la planificación. |
- Para guardar, haga clic en «Guardar Plan de Cirugía». También puede «Imprimir PDF» del plan o «Cancelar» para salir sin guardar.
⚠️ Importante: si la fecha confirmada ya pasó y no se registró un resultado, el formulario muestra una alerta roja: «¡ATENCIÓN! La fecha confirmada de cirugía ha pasado y no se ha registrado un resultado.» Es un recordatorio para que actualice el plan.
💡 Use el botón «Volver» (arriba a la derecha) para regresar al listado sin guardar.
📷 Captura sugerida: formulario «Nueva Programación de Cirugía Externa» mostrando las secciones numeradas.
Parte B — Consultar las facturas de quirófano
Abra desde el menú la pantalla «Facturas quirófano generadas». Verá una tabla con todas las facturas emitidas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha facturado | Cuándo se emitió la factura. |
| Fecha cobrado | Cuándo se cobró. |
| Facturado a: | A quién se facturó. |
| Entidad Legal | Entidad legal emisora. |
| Paciente | Paciente asociado. |
| Anulada | Indica Si o No según si la factura fue anulada. |
| Factura | Botones para abrir o anular la factura. |
Acciones disponibles en la columna «Factura»:
- «Ver Factura» — abre el documento de la factura. Si fue anulada, lo indica como (Cancelada).
- «Anular» — anula una factura que aún no esté cancelada.
Puede filtrar y ordenar la tabla por cualquier columna para encontrar una factura rápidamente.
⚠️ Importante: anular una factura es una acción contable. Asegúrese de tener la autorización correspondiente antes de hacerlo.
📷 Captura sugerida: tabla «Facturas quirófano generadas» con los botones «Ver Factura» y «Anular».
Parte C — Descargar el reporte oficial del INE (Guatemala)
📌 Esta sección aplica únicamente a clínicas en Guatemala.
Abra desde el menú la pantalla del reporte. Verá el encabezado «Reporte INE — Ingresos hospitalarios (Forma INEEH-01)». Este reporte entrega el registro diario de ingresos en el formato oficial del INE, con una fila por cada ingreso a quirófano u hospitalización del período.
Para descargarlo:
- Seleccione el Mes.
- Seleccione el Año.
- Haga clic en «Descargar Reporte INE». Mientras se prepara, el botón mostrará «Generando...».
💡 Para que el reporte salga completo, recuerde registrar durante el alta los diagnósticos (CIE-10) y la condición de egreso (INE) de cada paciente (ver la guía de alta de paciente).
📷 Captura sugerida: pantalla del «Reporte INE» con los selectores de mes y año.
Cierre
Con esto ha recorrido el flujo completo del módulo de Quirófano: configurar, reservar, recibir, dar de alta, facturar y reportar. Tener cada paso bien hecho desde el inicio (especialmente la configuración) hace que las pantallas finales prácticamente se completen solas.
Anterior: Cómo recibir y dar de alta a un paciente de quirófano.