Cómo configurar el quirófano: salas, marcas, habitaciones y encargados
Antes de empezar a reservar salas o recibir pacientes, conviene dejar configurado el módulo. Esta guía explica cómo registrar las salas de operaciones, las marcas de insumos, las habitaciones de encamamiento y cómo invitar a los encargados de inventario. Esta configuración se hace una sola vez (y se actualiza cuando algo cambia), por lo que normalmente la realiza la administración de la clínica.
✅ Por qué importa: todo lo que configure aquí aparecerá después como opciones a elegir en las demás pantallas (al reservar una sala, al recibir a un paciente o al armar la cuenta). Si una sala o una habitación no está creada, no podrá seleccionarla más adelante.
La pantalla «Configuración»
Abra desde el menú la pantalla «Configuración» del módulo de Quirófano. Está dividida en tres secciones, una debajo de la otra:
- «Quirófanos» — las salas de operaciones de la clínica.
- «Marcas» — las marcas comerciales de los insumos.
- «Encamamiento» — las habitaciones donde el paciente se queda internado.
📷 Captura sugerida: pantalla «Configuración» mostrando las tres secciones.
Paso 1 — Registrar las salas de operaciones («Quirófanos»)
En la sección «Quirófanos» verá una tabla con las salas existentes. Para agregar una:
- Haga clic en el botón «Agregar» (arriba de la tabla).
- Aparecerá una fila editable. Escriba el Nombre de la sala (por ejemplo, Quirófano 1).
- Haga clic en «Agregar» para guardarla.
Para modificar una sala existente, use el botón «Editar» de su fila, cambie el nombre y luego «Actualizar». Si una sala ya no se usa, puede usar «Borrar».
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| «Agregar» | Crea una sala nueva. |
| «Editar» | Permite cambiar el nombre de una sala. |
| «Actualizar» | Guarda los cambios de la sala que está editando. |
| «Borrar» | Elimina la sala. |
| «Cancelar» | Descarta los cambios sin guardar. |
💡 Si la tabla está vacía verá el mensaje «No hay quirófanos configurados.» Es normal la primera vez.
Paso 2 — Registrar las marcas («Marcas»)
La sección «Marcas» funciona igual que la de quirófanos. Sirve para tener un catálogo de marcas comerciales que después se asocian a los insumos.
- Haga clic en «Agregar».
- Escriba el Nombre de la marca.
- Haga clic en «Agregar» para guardarla.
Si no hay marcas registradas verá «No hay marcas configuradas.»
Paso 3 — Registrar las habitaciones («Encamamiento»)
El encamamiento son las habitaciones donde el paciente permanece internado. A diferencia de las anteriores, aquí cada habitación tiene más datos y se editan en una ventana aparte.
- En la sección «Encamamiento», haga clic en «Agregar habitación».
- Se abrirá una ventana con el formulario de la habitación. Complete los campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre (obligatorio) | Identificación de la habitación (ej.: Habitación 101). |
| Amenidades | Comodidades de la habitación (ej.: televisor, baño privado). |
| Equipos médicos | Equipos disponibles en la habitación. |
| Precio (obligatorio) | Tarifa diaria de la habitación. Debe ser mayor que 0. |
- Haga clic en el botón para agregar / guardar la habitación.
Para modificar una habitación use «Editar»; para quitarla, «Eliminar».
⚠️ Importante: la tarifa diaria que defina aquí es la que se cobrará al paciente cuando se le dé el alta. Verifique que el precio sea correcto.
📷 Captura sugerida: ventana de habitación con sus campos (Nombre, Amenidades, Equipos médicos, Precio).
Paso 4 — Invitar a los encargados de inventario
Los encargados de inventario son las personas responsables de preparar y registrar los insumos de quirófano. Se administran en una pantalla aparte: «Configuración de encargados de inventario de quirófano», accesible desde el menú del módulo.
En esa pantalla verá:
- Una tabla «Este es listado de usuarios asignados a esta clínica» con las columnas Nombre, Apellido, Ingreso y Salida, y un botón «Deshabilitar» para retirar a un encargado.
- Un recuadro inferior «Invitar a otro encargado.» para enviar una invitación.
Para invitar a un nuevo encargado:
- En el recuadro «Invitar a otro encargado.», escriba un Mensaje (por ejemplo, una bienvenida o instrucciones).
- Escriba el Correo electrónico de la persona que desea invitar.
- Haga clic en «Invitar».
La persona recibirá la invitación en su correo para crear su usuario dentro de su clínica.
💡 El botón «Invitar» permanece deshabilitado hasta que el mensaje y el correo estén completos.
📷 Captura sugerida: recuadro «Invitar a otro encargado.» con los campos Mensaje y Correo electrónico.
¿Y después?
Con las salas, marcas y habitaciones listas, el siguiente paso es definir los procedimientos (qué insumos lleva cada uno, su precio y el consentimiento informado).
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