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Cómo cargar firmas y sellos en los exámenes

Los reportes de laboratorio que se entregan al paciente suelen llevar la firma del responsable y el sello del laboratorio. La pantalla «Configuración de Firmas y Sellos en Exámenes» permite cargar esas imágenes para cada examen o para cada máquina.

En esta guía aprenderá a seleccionar un examen o una máquina y a subir su firma y su sello.

Antes de empezar: tenga listas las imágenes de la firma y del sello. Lo ideal es una fotografía tomada con buena iluminación, sobre papel blanco y con tinta negra o azul.


Partes de la pantalla

La pantalla se divide en dos zonas:

Zona Descripción
Pestañas «Exámenes» y «Máquinas» (izquierda) Le permiten elegir a qué elemento le va a cargar la firma y el sello.
Panel «Sello y firma» (derecha) Donde se suben los archivos. Permanece deshabilitado hasta que seleccione un examen o una máquina.

📷 Captura sugerida: pantalla «Configuración de Firmas y Sellos en Exámenes» con las dos pestañas y el panel de la derecha.


Paso 1 — Elija el examen o la máquina

  1. En la parte izquierda, elija la pestaña que corresponda:
    • «Exámenes» — lista todos los exámenes de laboratorio disponibles.
    • «Máquinas» — lista todas las máquinas de laboratorio disponibles.
  2. Haga clic sobre el examen o la máquina al que quiere asignarle firma y sello.

Al seleccionarlo, el panel de la derecha se activa y muestra el nombre del elemento elegido. Mientras no haya selección, verá el mensaje «Sin selección».

💡 ¿Conviene asignar la firma al examen o a la máquina? Use Máquina cuando varios exámenes provienen del mismo equipo y comparten la misma firma; use Exámenes cuando cada examen necesita su propia firma o sello.

📷 Captura sugerida: pestaña «Exámenes» con un examen seleccionado y el panel de la derecha activo.


Paso 2 — Suba la firma

En el panel de la derecha, bajo «Firma:»:

  1. Haga clic en «Seleccione...» y elija el archivo de imagen de la firma.
  2. Pulse «Subir firma» para cargarla. Si se equivocó de archivo, use «Anular la selección».

Una vez cargada, verá una vista previa de la firma.

⚠️ Importante: los archivos deben ser imágenes en formato .jpg, .jpeg o .png.


Paso 3 — Suba el sello

Justo debajo, en la sección «Sello:», repita el mismo proceso:

  1. Haga clic en «Seleccione...» y elija el archivo de imagen del sello.
  2. Pulse «Subir sello» para cargarlo (o «Anular la selección» si se equivocó).

También aparecerá una vista previa del sello.

📷 Captura sugerida: panel «Sello y firma» con las vistas previas de la firma y el sello cargadas.


Paso 4 — Guarde

Cuando tenga cargadas la firma, el sello, o ambos, haga clic en «Guardar sello y firma» para asociarlos al examen o máquina seleccionado.

💡 Consejo: repita este proceso para cada examen o máquina que necesite firma y sello. Si más adelante cambia la firma de un responsable, basta con volver a esta pantalla, seleccionar el elemento y subir las nuevas imágenes.


Anterior: Cómo registrar resultados de un examen para un paciente