Cómo preparar la configuración inicial del inventario

Antes de registrar mercadería conviene definir tres cosas básicas: dónde guarda sus productos (bodegas), quién se los vende (proveedores) y qué laboratorios los fabrican (casas médicas). Esta configuración se hace una sola vez y luego solo la actualiza cuando algo cambia.

Para entrar, abra en el menú Inventario → Configuración. Verá la pantalla Configuración con tres apartados, uno debajo del otro.

📷 Captura sugerida: pantalla «Configuración» mostrando los tres apartados Proveedores, Bodegas y Casas médicas.

Configurar las bodegas

Una bodega es un lugar físico donde guarda existencias: la farmacia, una clínica, una sala de procedimientos, etc. Cada lote de inventario "vive" en una bodega. Tener bodegas separadas le permite saber exactamente qué hay en cada sitio y trasladar productos entre ellos.

Busque el apartado Bodegas y siga estos pasos:

1. Pulse el botón para agregar una nueva bodega.
2. Escriba el nombre de la bodega (por ejemplo, "Farmacia principal").
3. Si la interfaz lo permite, asigne el personal que tendrá acceso a esa bodega.
4. Guarde el registro con el botón de guardar de la fila.

Importante: defina al menos una bodega antes de empezar a registrar ingresos. Al recibir un producto el sistema le pedirá indicar en qué Bodega queda guardado, y sin bodegas no podrá completar el ingreso.

Configurar los proveedores

Un proveedor es la empresa o persona a la que usted le compra. Registrarlos le permite crear órdenes de compra dirigidas a cada uno y asociar las facturas que recibe.

En el apartado Proveedores:

1. Pulse el botón para agregar un proveedor.
2. Complete el nombre y los demás datos que le solicite la fila.
3. Guarde el registro.

Configurar las casas médicas

Una casa médica es el laboratorio o fabricante del producto (por ejemplo, el laboratorio que produce un medicamento). Este dato es opcional, pero ayuda a organizar mejor el catálogo y a identificar productos por su fabricante.

En el apartado Casas médicas:

1. Pulse el botón para agregar.
2. Escriba el nombre de la casa médica.
3. Guarde el registro.

Consejo: no es necesario registrar todas sus bodegas, proveedores y casas médicas de una sola vez. Empiece con las que use a diario y vaya agregando las demás cuando las necesite. Siempre puede volver a esta pantalla para editar o agregar más.