Cómo crear órdenes de compra

Una orden de compra es el documento con el que le pide mercadería a un proveedor: indica qué productos quiere y en qué cantidad. Crearla desde AppDoctors le permite generar el pedido de forma ordenada e imprimirlo en PDF para enviarlo.

Para entrar abra en el menú Inventario → Ordenes. Verá la pantalla Ordenes de compra.

📷 Captura sugerida: pantalla «Ordenes de compra» con el recuadro «Crear nueva orden de compra».

Crear la orden

1. En el recuadro Crear nueva orden de compra, seleccione el Proveedor de la lista.
2. Pulse «Crear orden de compra».

La pantalla se divide entonces en dos columnas:

• A la izquierda, el Listado de productos disponibles para agregar.
• A la derecha, la Orden de compra a [nombre del proveedor], donde se irán acumulando los productos que elija.

La pantalla le explica el listado así: «En esta lista aparecen todos los productos que ha agregado a su catálogo y los productos de los proveedores a los que ha habilitado integración en la pantalla de configuración de inventario. Debe agregar los detalles del producto antes de crear una orden de compra.»

Agregar productos a la orden

1. En la columna izquierda, busque el producto que necesita (puede filtrar por Nombre o Código de barras).
2. Pulse el botón «Agregar» en la fila de ese producto. El producto pasará a la columna derecha.
3. En la columna derecha, edite la Cantidad del producto con el botón de editar y guarde el cambio.

Repita estos pasos por cada producto que quiera incluir en el pedido.

Consejo: revise la columna Cantidad de cada renglón antes de enviar. La cantidad determina exactamente cuánto le pedirá al proveedor, así que asegúrese de que refleje lo que realmente necesita.

Enviar o imprimir la orden

En la barra superior de la columna derecha tiene dos opciones:

Botón	¿Qué hace?
«Solicitar a proveedor»	Envía el pedido al proveedor.
«Imprimir a PDF»	Genera un PDF de la orden, con el nombre y los datos de su clínica en el encabezado, listo para imprimir o adjuntar a un correo.

📷 Captura sugerida: la orden de compra armada en la columna derecha con los botones «Solicitar a proveedor» e «Imprimir a PDF».

Importante: la orden de compra es solo el pedido. Cuando la mercadería llegue físicamente, recuerde registrarla en la pantalla de Ingreso para que sus existencias se actualicen. Crear la orden no aumenta el inventario por sí solo.