Cómo consultar reportes y el kardex de inventario

Los reportes le permiten responder preguntas clave del día a día: ¿cuánto vendí?, ¿qué me queda en existencias?, ¿qué necesito reponer? y ¿qué movimientos tuvo un producto? Toda esta información se genera sola a partir de los ingresos y salidas que registra; usted solo la consulta.

Para entrar abra en el menú Inventario → Reportes. Verá la pantalla Reportes con varios apartados, uno debajo del otro.

📷 Captura sugerida: pantalla «Reportes» mostrando los apartados de venta, existencias y restock.

Reporte de Venta de Productos

Muestra los productos que se vendieron en un período. Para usarlo:

1. Elija la fecha Desde.
2. Elija la fecha Hasta.
3. La tabla se actualiza con las ventas del período.

Las columnas son Solicitante, Fecha, Descripcion, Bodega e Ingreso, y al pie verá el Total de ingresos. Puede descargar el detalle con «Exportar a Excel».

Reporte de Existencias

Es el inventario actual: qué productos tiene y en qué cantidad. Úselo para saber con qué cuenta hoy en cada bodega antes de comprar o de atender.

Reporte de restock

Le ayuda a decidir qué reponer. Toma en cuenta sus alertas de mínimo y de restock (configuradas en el catálogo de productos) para señalarle los artículos que conviene volver a pedir.

Consejo: revise el Reporte de restock con regularidad (por ejemplo, una vez por semana). Es la mejor herramienta para anticiparse a quedarse sin existencias, ya que combina lo que tiene con lo que sabe que va a necesitar.

Insumos reutilizables · Estado y uso

Si su clínica tiene activado el control avanzado de inventario, verá el apartado Insumos reutilizables · Estado y uso. Muestra los lotes reutilizables con sus usos restantes, su estado y el reabastecimiento automático en curso. Para ver el detalle completo de cada uso puede abrir el Historial del lote, o pulsar «Abrir página completa» para ver el reporte en su propia pantalla.

Importante: si no ve este apartado, significa que su clínica no tiene habilitada la función de insumos reutilizables. Es normal y no afecta el resto del inventario.

El Kardex de Inventario

El kardex es el historial cronológico de todos los movimientos de un producto: entradas, salidas y cambios de costo, descuento o precio. Es la herramienta para auditar y entender exactamente qué pasó con un producto y cuándo.

Puede llegar al kardex desde el botón Kardex en la pantalla de Ingreso. Verá la pantalla Kardex de Inventario.

Para consultarlo:

1. Elija la fecha Desde y la fecha Hasta.
2. Si quiere ver no solo entradas y salidas sino también los cambios de costos y precios, active el interruptor Todos los Movimientos.

La tabla Reporte de Movimientos muestra estas columnas:

Columna	¿Qué significa?
Fecha Movimiento	Cuándo ocurrió el movimiento.
Movimiento	Tipo de movimiento (entrada, salida, ajuste, etc.).
Producto	El producto afectado.
Lote	El lote específico.
Bodega	La bodega donde ocurrió.
Stock Inicial	Cantidad que había antes del movimiento.
Entrada	Unidades que ingresaron.
Salida	Unidades que salieron.
Stock Total	Cantidad que quedó después del movimiento.

Si activa Todos los Movimientos, además verá las columnas Costo, Descuento, Precio Venta y Fecha Expiración.

Puede filtrar y ordenar cada columna, y descargar todo con «Exportar a Excel».

📷 Captura sugerida: pantalla «Kardex de Inventario» con el «Reporte de Movimientos» y el interruptor «Todos los Movimientos».

Consejo: el kardex es su mejor aliado cuando una cantidad "no cuadra". Filtre por el producto en cuestión y revise la columna Movimiento junto con Stock Inicial y Stock Total para reconstruir, paso a paso, qué pasó con esas existencias.