Cómo administrar el catálogo de productos

El catálogo de productos es la lista maestra de todo lo que su clínica maneja: medicamentos, insumos, materiales, etc. Aquí define las características de cada artículo una sola vez; después, cada vez que reciba mercadería, el sistema reconocerá el producto y reutilizará esta información.

Para entrar abra en el menú Inventario → Productos. Verá la pantalla Catálogo de productos con la indicación: «Agregue todos los productos que vende localmente en su clínica.»

📷 Captura sugerida: pantalla «Catálogo de productos» con la tabla de productos y el botón «Agregar».

Agregar un producto nuevo

Pulse el botón «Agregar» en la barra superior de la tabla. Aparecerá una fila vacía lista para escribir.
Complete las columnas con la información del producto (vea la tabla de campos más abajo).
Pulse «Agregar» en la columna Acciones de esa fila para guardar el producto nuevo.

Si quiere descartar lo que escribió, pulse «Cancelar».

Editar o eliminar un producto

Para modificar un producto existente, pulse el botón de editar (ícono de lápiz) en la columna Acciones, cambie lo que necesite y pulse «Actualizar».
Para eliminar un producto, pulse el botón de borrar (ícono de papelera) en esa misma columna.

Campos del producto

Campo	¿Qué significa?
Nombre	El nombre con el que identificará el producto.
Casa médica	El laboratorio o fabricante (de los que registró en Configuración).
Principio activo	El componente principal del medicamento (si aplica).
Código de barras	El código que aparece en el empaque; sirve para registrar ingresos rápidamente con un lector.
Tamaño	La presentación o tamaño (por ejemplo, 500 mg, 100 ml).
Dosis recomendada	La indicación de uso habitual.
Alerta de mínimo	Cantidad por debajo de la cual el sistema le avisará que se está quedando sin existencias.
Alerta de expiración [días]	Cuántos días antes del vencimiento quiere recibir el aviso.
Alerta de restock [días]	Días que se usan para calcular cuándo conviene reabastecer.
Precio sugerido	Precio de venta de referencia.
Tiene iva	Indique si o no según el producto pague impuesto.
Se vende	si = es un producto que se vende al paciente; no = es un insumo reutilizable que no se factura por unidad.

Consejo: la Alerta de mínimo es una de las configuraciones más útiles. Si pone, por ejemplo, "10" en un medicamento de alta rotación, el sistema le mostrará una advertencia (un triángulo rojo) en la pantalla de Ingreso cuando las existencias bajen de esa cantidad, dándole tiempo para reponer antes de quedarse sin nada.

Insumos reutilizables

Algunos artículos no se venden al paciente sino que se usan muchas veces (por ejemplo, un instrumento que rinde para varios procedimientos). Para estos, ponga «Se vende» = No. Al hacerlo se habilita un grupo de columnas llamado Insumo reutilizable · Se vende = No con estos campos:

Campo	¿Qué significa?
Usos por unidad	Cuántas veces puede usarse cada unidad antes de agotarse.
Alerta de reabastecimiento (usos)	Cantidad de usos restantes a partir de la cual conviene reabastecer.

Cuando el producto está marcado como «Se vende» = No, la interfaz muestra el recordatorio: «Insumo reutilizable: configura "Usos por unidad" →». Si el producto sigue marcado como que se vende, verá la nota «Cambia "Se vende" a No para activar.».

Importante: los insumos reutilizables solo están disponibles en clínicas con el control avanzado de inventario activado. Si no ve estas columnas, su clínica no tiene esa función habilitada.

Exportar el catálogo

Si necesita una copia de su catálogo, pulse el botón «Exportar a Excel» en la barra superior de la tabla. Se descargará un archivo con todos los productos.