Introducción a Formularios
El módulo Formularios le permite crear sus propios formularios y enviarlos a los pacientes para que los completen y firmen desde su celular o computadora, antes o durante la consulta. El formulario firmado se guarda automáticamente como un PDF en el expediente del paciente.
Es ideal para consentimientos informados, historias clínicas, datos generales, encuestas, autorizaciones y cualquier documento que el paciente deba llenar y firmar.
¿Cómo funciona?
- Usted crea un formulario en el módulo Formularios (en el menú, dentro de Configuración): define los campos que necesita (texto, números, listas, fechas, casillas, etc.), en cuántas columnas se muestran y si el formulario es requerido u opcional.
- Envía el formulario al paciente generando un enlace o un código QR que el paciente abre sin necesidad de iniciar sesión. Puede hacerlo desde Recepción (al recibir al paciente) o desde la Ficha clínica, mientras el médico lo atiende.
- El paciente completa y firma el formulario en su dispositivo.
- El formulario firmado se guarda como PDF en el expediente del paciente, y la cita muestra el estado de firma. El médico puede abrirlo desde la Ficha clínica.
Importante: los formularios siempre quedan ligados a una cita. Por eso se generan desde una pantalla en la que ya hay un paciente con cita: Recepción o la Ficha clínica (pantalla de atender).
⚠️ La pestaña Formularios de la Ficha clínica viene desactivada: cada médico debe encenderla en Configuración → Fichas clínicas. Vea «Cómo enviar y consultar formularios durante la consulta (Ficha clínica)».
Tipos de campo disponibles
| Tipo de campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Texto | Respuestas cortas (nombre, dirección, etc.) |
| Área de texto | Respuestas largas (observaciones, antecedentes) |
| Número | Valores numéricos |
| Lista desplegable | El paciente elige una opción de una lista |
| Sí / No | Un interruptor para respuestas afirmativas o negativas |
| Fecha | Selección de una fecha |
| Casillas (multi) | El paciente puede marcar varias opciones |
| Encabezado | Un título para separar y agrupar secciones del formulario |
En esta guía
- Cómo crear un formulario — diseñar la plantilla con sus campos.
- Cómo enviar un formulario a un paciente — generar el enlace o QR desde Recepción o desde la Ficha clínica.
- Cómo el paciente llena y firma el formulario — la experiencia del paciente.
- Dónde queda el formulario firmado — el PDF en el expediente y el estado de la cita.
- Cómo enviar y consultar formularios durante la consulta (Ficha clínica) — activar la pestaña Formularios al atender, generar enlaces sin salir de la consulta y revisar todo el historial de formularios del paciente.