Cómo importar y exportar pacientes

Si su clínica está empezando con AppDoctors o necesita pasar muchos pacientes de una sola vez, no hace falta crearlos uno por uno. La función de importar carga varios pacientes desde una plantilla de Excel, y la de exportar descarga el listado completo para tenerlo como respaldo o para trabajarlo fuera del sistema.

Importar pacientes desde Excel

La importación sirve para dar de alta muchos pacientes a la vez. El sistema le entrega una plantilla de Excel: usted la llena con los datos y la vuelve a subir.

Paso a paso

Entre a «Expedientes».
Sobre la tabla, haga clic en «Importar pacientes».
Se abrirá la ventana «Importa tus pacientes».
Haga clic en «Descargar plantilla» para obtener el archivo de Excel.
Abra la plantilla en Excel y pegue los datos de sus pacientes en las celdas correspondientes, sin cambiar los títulos de las columnas.
Guarde el archivo.
De vuelta en la ventana, bajo «Sube la Plantilla Llena», haga clic en «Seleccionar archivo» y elija su plantilla.
Haga clic en «Subir archivos» para cargarla. Si necesita corregir, use «Anular la selección».

Cuando termine, los pacientes de la plantilla aparecerán en la tabla de Expedientes.

Importante: Respete los títulos y el orden de las columnas de la plantilla. Si los cambia, los datos pueden quedar en el campo equivocado o la importación puede fallar. Llene primero unas pocas filas de prueba para confirmar que todo entra correctamente antes de cargar la lista completa.

📷 Captura sugerida: ventana «Importa tus pacientes» con el enlace «Descargar plantilla» y el área para subir el archivo.

Exportar el listado de pacientes

La exportación descarga todos los pacientes de la clínica en un archivo de Excel. Es útil como respaldo, para análisis o para compartir el listado.

Entre a «Expedientes».
Haga clic en «Exportar pacientes».
El sistema preparará y descargará un archivo de Excel con el listado completo.

El archivo incluye, entre otras, columnas como Identificación, NIT, Nombres, Apellidos, Referido Por, Dirección, Fecha de nacimiento, Sexo, Tipo de sangre, Teléfono, Etnia, Ocupación, Originario de, Religion, Educación, Email, Aseguradora y Etiquetas.

Consejo: La descarga puede tardar unos segundos mientras el sistema reúne a todos los pacientes. Espere a que el archivo aparezca en su computadora antes de volver a hacer clic.

Importante: El archivo exportado contiene datos personales y clínicos de sus pacientes. Guárdelo en un lugar seguro y no lo comparta con personas no autorizadas.

📷 Captura sugerida: botones «Exportar pacientes» e «Importar pacientes» en la parte superior de la pantalla de Expedientes.

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