Cómo crear un paciente nuevo
Antes de poder agendar citas o guardar consultas, cada persona debe existir como paciente en la clínica. En esta página aprenderá a registrar un paciente desde cero con sus datos generales, sus antecedentes y, si lo desea, sus encargados.
Consejo: También puede crear un paciente sin salir de la Agenda, al momento de agendarle una cita. Aquí explicamos cómo hacerlo desde la sección de Expedientes, que es lo recomendado cuando solo quiere dar de alta a la persona.
Paso a paso
- En el menú lateral, entre a «Expedientes».
- Sobre la tabla de pacientes, haga clic en el botón «Crear un paciente».
- Se abrirá una ventana titulada «Agregar Paciente» con tres pestañas: Datos generales, Antecedentes y Encargado.
- Llene la información en cada pestaña (más adelante se explica cada campo). Solo Nombres y Apellidos son obligatorios.
- Cuando termine, haga clic en «Grabar». Si prefiere descartar lo que escribió, haga clic en «Cancelar».
- El sistema confirmará con el mensaje «Paciente grabado exitosamente» y el nuevo paciente aparecerá en la tabla.
📷 Captura sugerida: ventana «Agregar Paciente» abierta en la pestaña «Datos generales».
Importante: El botón «Grabar» permanece deshabilitado hasta que haya escrito los datos obligatorios. Si no puede hacer clic en él, revise que Nombres y Apellidos estén llenos.
Pestaña «Datos generales»
Aquí se registra la información de identificación y contacto del paciente. Los campos marcados con (obligatorio) deben llenarse; el resto son opcionales y puede completarlos más tarde.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Código | Código interno del paciente. Lo asigna el sistema automáticamente y no se puede editar. |
| Nombres (obligatorio) | El o los nombres del paciente. |
| Apellidos (obligatorio) | Los apellidos del paciente. |
| Fecha de nacimiento | Se usa para calcular la edad y para las gráficas pediátricas. |
| Sexo | Se elige de una lista. |
| Teléfono(s) | Número(s) de contacto del paciente. |
| Correo electrónico | Sirve para enviarle recetas o documentos por correo. |
| Usuario app móvil | Interruptor que indica si el paciente usará la aplicación móvil. |
| Nit: (sin guión) | Número de identificación tributaria, escrito sin guion. |
| DPI/CUI | Documento de identificación del paciente. |
| Tipo de sangre | Grupo sanguíneo del paciente. |
| Dirección | Domicilio del paciente. |
| Originario de | Lugar de origen. |
| Etnia | Se elige de una lista o se escribe libremente, según la configuración de su clínica. |
| Ocupación | A qué se dedica el paciente. |
| Educación | Nivel de estudios. |
| Referido por | Quién recomendó o refirió al paciente a la clínica. |
| Médico tratante | Médico responsable; puede elegirse de la lista o escribirse a mano. |
| Seguro | Aseguradora del paciente, elegida de una lista. |
| No. póliza | Número de póliza del seguro. |
| Etiquetas | Marcas para clasificar al paciente. Puede elegir etiquetas existentes o escribir una nueva para crearla. |
| Notas | Espacio libre para anotaciones generales sobre el paciente. |
Consejo: No todos los campos aparecen siempre. Su clínica puede ocultar los que no usa, así que es normal ver menos casillas de las que aparecen en esta tabla. Algunos campos, como el departamento y municipio de residencia o la pregunta «¿Tiene derecho a IGSS?», solo se muestran en las clínicas que los tienen habilitados.
Pestaña «Antecedentes»
En esta pestaña se anota la historia clínica de fondo del paciente: lo que conviene tener siempre a la vista en cada consulta. Todos los campos son de texto libre y opcionales.
| Campo | Qué anotar |
|---|---|
| Antecedentes médicos | Enfermedades o condiciones previas. |
| Antecedentes quirúrgicos | Cirugías que ha tenido el paciente. |
| Antecedentes traumáticos | Accidentes o traumatismos relevantes. |
| Antecedentes alérgicos | Alergias conocidas. |
| Medicamentos autorecetados | Medicamentos que el paciente toma por cuenta propia. |
| Antecedentes ginecológicos | Información ginecológica relevante. |
| Antecedentes familiares | Enfermedades importantes en la familia. |
| Vacunas | Vacunas o inmunizaciones del paciente. |
| Hábitos | Hábitos relevantes (tabaco, alcohol, ejercicio, etc.). |
Consejo: No es obligatorio llenar los antecedentes al crear el paciente. Puede dejarlos en blanco y completarlos después, durante la primera consulta.
Pestaña «Encargado»
Sirve para registrar a las personas responsables del paciente (por ejemplo, el padre, la madre o un tutor). Es especialmente útil para pacientes menores de edad.
- En el campo de búsqueda, escriba el nombre del encargado. El sistema buscará entre los pacientes ya registrados.
- Elija la persona de la lista que aparece.
- En «Relación», indique el vínculo (por ejemplo, madre, padre, tutor).
- Haga clic en «Agregar» para añadirlo a la lista de encargados.
- Si necesita quitar a un encargado, use el botón «Eliminar» en la fila correspondiente.
Importante: El botón «Agregar» solo se habilita cuando ha seleccionado a una persona y ha elegido la Relación. El encargado debe existir antes como paciente para poder vincularlo.
📷 Captura sugerida: pestaña «Encargado» con un encargado ya agregado en la lista.
Siguiente: Cómo abrir y leer el expediente de un paciente.