Cómo registrar el control de medicamentos

La pantalla «Control de Medicamentos» es la más completa del módulo. Sirve para aplicar un medicamento al paciente y dejar constancia de cada toma, seguir la programación de tomas del día y consultar la bitácora de todo lo administrado. Además, en el mismo paso puede cobrar el insumo al paciente y descontarlo del inventario.

✅ Antes de empezar: debe haber seleccionado al paciente. Si aún no lo ha hecho, consulte Cómo seleccionar al paciente. Lea siempre el aviso de alergias que aparece arriba antes de administrar nada.

Las partes de la pantalla

Una vez seleccionado el paciente, la pantalla se divide en tres zonas:

Zona	Para qué sirve
«Aplicar medicamento»	Formulario para registrar una nueva aplicación.
«Receta médica»	Muestra la receta del paciente (fecha, médico y los medicamentos prescritos con su dosis). Es solo de consulta.
Sección inferior	Alterna entre «Programación» (las tomas planificadas del día) y «Bitácora» (el historial de aplicaciones).

📷 Captura sugerida: vista general con «Aplicar medicamento» a la izquierda y «Receta médica» a la derecha.

Aplicar un medicamento

Use el formulario «Aplicar medicamento» cuando administre una dosis fuera de la programación o cuando quiera registrarla manualmente.

Paso 1 — Elija el medicamento

En «Medicamento», abra la lista y elija el medicamento de la receta del paciente. La opción por defecto es «Seleccione el medicamento (opcional)».

Si el paciente no tiene medicamentos en la receta, la lista mostrará «No hay medicamentos en la receta.».
Es posible aplicar un medicamento sin elegirlo de la receta; en ese caso deberá indicar el producto del inventario (ver más abajo). Cuando lo haga, aparecerá un aviso recordándolo:

⚠ «Estás aplicando un medicamento sin asociarlo a la receta del paciente. El cargo se hará al paciente con el producto seleccionado.»

Paso 2 — Indique la fecha y la hora

En «Fecha y hora» confirme cuándo se aplicó. Por defecto viene la fecha y hora actuales; ajústela si está registrando una aplicación anterior. Es un dato obligatorio.

Paso 3 — Decida si se cobra al paciente

El interruptor «Cobrar al paciente» controla si el insumo se carga a la cuenta del paciente y se descuenta del inventario. Viene activado por defecto.

Como dice su descripción: «Carga el insumo a la cuenta activa y descuenta del lote.».
Si lo deja activado, debe indicar el producto y la cantidad:

Campo	Qué hacer
«Producto / lote»	Busque y elija el producto o lote del inventario. Cada opción muestra nombre, precio, lote, cantidad disponible (Disp), fecha de vencimiento (Vence) y bodega, para ayudarle a elegir bien.
«Cantidad»	Indique cuántas unidades se aplican (mínimo 1).

💡 Consejo: al elegir un medicamento de la receta, el sistema intenta pre-seleccionar automáticamente un lote del inventario que coincida. Revise siempre que el lote propuesto sea el correcto antes de aplicar; puede cambiarlo manualmente.

⚠️ Importante: si elige un medicamento de la receta y aun así nota que falta el producto del inventario, busque y selecciónelo en «Producto / lote». Si aplica sin receta, el producto del inventario es obligatorio: sin él, el sistema no le dejará guardar.

Paso 4 — Aplique

Haga clic en el botón «Aplicar» (mientras procesa muestra «Aplicando...»).
Si todo está correcto, aparece un mensaje de éxito: «Medicamento aplicado y cargado a la cuenta.» (si cobró al paciente) o «Control de Medicamentos grabado exitosamente.» (si no).
La aplicación se suma a la bitácora.

⚠️ Importante: si falta un dato obligatorio, el sistema lo avisa con un mensaje en rojo y no guarda (por ejemplo: si no eligió producto teniendo activado «Cobrar al paciente», o si la cantidad es cero). Corrija lo indicado y vuelva a intentar.

📷 Captura sugerida: formulario «Aplicar medicamento» con «Cobrar al paciente» activo, el «Producto / lote» elegido y el botón «Aplicar».

Seguir la programación de tomas

La sección inferior tiene dos botones para alternar la vista: «Programación» y «Bitácora». La vista «Programación» muestra el tablero «Programación de tomas (MAR)»: las tomas planificadas para un día concreto.

Pulse el botón «Programación».
En «Día», elija la fecha que desea ver. La lista se actualiza sola.

La tabla muestra estas columnas:

Columna	Qué muestra
Medicamento	Nombre del medicamento programado.
Dosis	Cantidad programada para esa toma.
Hora programada	Fecha y hora en que debe administrarse.
Estado	Situación de la toma (pendiente, administrada, etc.) y, si la hay, una nota.
Acciones	Botones para registrar lo que ocurrió con la toma.

Según el estado de cada toma, dispondrá de estos botones en «Acciones»:

Botón	Qué hace
«Administrar»	Marca la toma como administrada en este momento. Si «Cobrar al paciente» está activo, se aplica usando el producto y la cantidad que tenga seleccionados arriba; por eso conviene elegir el lote antes.
«Postergar»	Aplaza la toma. El sistema le pedirá escribir un motivo.
«Rechazar»	Registra que la toma fue rechazada. También le pedirá un motivo.

⚠️ Importante: si va a usar «Administrar» con el cobro activado y no ha elegido un producto, el sistema le avisará: «Selecciona un producto e intenta de nuevo.». Elija el lote en «Producto / lote» y vuelva a intentar.

💡 Si no hay tomas planificadas para el día elegido, verá «No hay tomas programadas para este día.».

📷 Captura sugerida: tabla «Programación de tomas (MAR)» con tomas en distintos estados y los botones Administrar / Postergar / Rechazar.

Consultar y depurar la bitácora

Para ver el historial de lo aplicado, pulse el botón «Bitácora». Aparece la «Bitácora de medicamentos» con estas columnas:

Columna	Qué muestra
Medicamento	Nombre del medicamento aplicado.
Fecha y hora	Momento en que se registró la aplicación.
Acciones	Botón «Eliminar» para borrar el registro.

Para acotar el historial use «Desde» y «Hasta»; la tabla se actualiza al cambiar las fechas y muestra por defecto los últimos 7 días. Puede filtrar, ordenar y pasar de página.

Para borrar un registro mal hecho, pulse «Eliminar» en su fila. Al terminar aparece «Registro eliminado exitosamente.».

⚠️ Importante: eliminar un registro de la bitácora borra la constancia de esa aplicación. Hágalo solo para corregir errores y con la debida autorización.

📷 Captura sugerida: «Bitácora de medicamentos» con los filtros «Desde»/«Hasta» y el botón «Eliminar» en una fila.

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