# Cómo reservar el quirófano en la agenda La pantalla **«Agenda de Quirófano»** es un calendario visual donde puede ver qué salas están ocupadas y a qué hora, y reservar el quirófano para un paciente. Es la herramienta del día a día para coordinar las operaciones y evitar choques de horario entre médicos y salas. > ✅ **Antes de empezar:** las salas (quirófanos) deben estar creadas en la pantalla de configuración, y el paciente debe existir en el sistema (si no, podrá crearlo sin salir del formulario, ver el Paso 4). Abra desde el menú la pantalla **«Agenda de Quirófano»**. En la parte superior verá el mensaje *«Esta pantalla te permite ver la ocupación de los quirófanos de la clínica y reservar espacios»*. > 📷 *Captura sugerida: pantalla «Agenda de Quirófano» con el calendario y los dos selectores arriba.* --- ## Paso 1 — Elija la sala y el médico Arriba del calendario hay dos selectores: | Selector | Para qué sirve | |---|---| | **«Quirófanos»** | Elija la sala cuya ocupación desea ver. Cada sala se muestra con su color. | | **«Médicos»** | Elija el médico para el que va a reservar. | > 💡 Al elegir una sala, el calendario muestra solo la ocupación de esa sala. Si no elige ninguna, podrá ver todas las salas agrupadas. --- ## Paso 2 — Abra el formulario de reserva Tiene dos formas de iniciar una reserva: - **Opción A — Botón «Reservar quirófano»:** haga clic en **«Reservar quirófano»**. Se abre el formulario vacío. - **Opción B — Doble clic en el calendario:** haga **doble clic** sobre un espacio libre, en el día y la hora deseados. El formulario se abre con la fecha y la hora ya pre-cargadas. > ⚠️ **Importante:** el botón **«Reservar quirófano»** permanece deshabilitado hasta que haya seleccionado un **médico** y un **quirófano**. Se abrirá la ventana **«Crear cita en quirófano»**. > 📷 *Captura sugerida: ventana «Crear cita en quirófano» con todos sus campos.* --- ## Paso 3 — Complete los datos de la cita Llene los campos del formulario: | Campo | Descripción | |---|---| | **Paciente** | Escriba el nombre y selecciónelo de la lista. La etiqueta le recuerda: *«favor verificar que sea el paciente correcto»*. La búsqueda muestra teléfono, fecha de nacimiento y correo para identificarlo. | | **Teléfono** | Teléfono del paciente. | | **Seguro** | Aseguradora del paciente, si aplica. | | **Edad** | Se muestra automáticamente a partir del paciente. | | **Médico** | Médico que realizará el procedimiento. | | **Sala** | Quirófano donde se realizará. | | **Tipo de Procedimiento** | Seleccione **uno o más** tipos de procedimiento de la lista. | | **Dia de la cita** | Fecha del procedimiento. | | **Hora de Inicio** | Hora en que comienza. | | **Hora de Finalización** | Hora en que termina. | | **Notas** | Observaciones internas. | En la esquina de la ventana se muestra **«Cita creada por:»** con el usuario y la fecha de creación, para tener trazabilidad. > 💡 Los **tipos de procedimiento** que aparecen aquí son los que configuró en la pantalla de procedimientos. Por eso es importante tenerlos creados de antemano. --- ## Paso 4 — (Si el paciente no existe) Agréguelo desde aquí Si al buscar no encuentra al paciente: 1. Haga clic en el botón **«+»** que está junto al campo **«Paciente»**. 2. Se abrirá el formulario para agregar un paciente. 3. Complete sus datos y guárdelo. El paciente recién creado quedará seleccionado en la cita. --- ## Paso 5 — Guarde la reserva 1. Verifique que los datos estén completos. El botón **«Grabar»** se habilita cuando el formulario es válido. 2. Haga clic en **«Grabar»**. 3. La ventana se cierra y la **cita aparece en el calendario** como un bloque de color en la sala y hora elegidas. | Botón de la ventana | Qué hace | |---|---| | **«Ver Expediente»** | Abre el expediente del paciente seleccionado. | | **«Cancelar»** | Cierra la ventana sin guardar. | | **«Grabar»** | Guarda la cita. | > 📷 *Captura sugerida: la cita recién creada como bloque en el calendario del quirófano.* --- ## Cambiar el estado de una cita ya creada Si vuelve a hacer clic sobre una cita del calendario, se abre de nuevo la ventana y, según el estado, aparecen botones de acción. Cada estado tiene un punto de color que ayuda a reconocerlo de un vistazo: | Estado de la cita | Acciones disponibles | |---|---| | **Cita creada** (azul) | **«Cancelar cita»** o **«Confirmar cita»**. | | **Cita confirmada** (verde) | **«Cancelar cita»**. | | **Cita cancelada** (rojo) | (Sin acciones; solo informativo). | | **Paciente en sala de espera** (amarillo) | (Informativo). | | **Cita en progreso** (rosado) | (Informativo). | | **Cita ya atendida** (gris) | (Informativo). | > 💡 **Confirmar** la cita es la forma de dejar formalmente reservado el quirófano. Al cambiar de estado, el color del bloque en el calendario también cambia. --- ## Vistas del calendario y consejos - Puede cambiar entre las vistas **«Día»**, **«Semana»**, **«Mes»** y la vista de **agenda** (lista) desde los botones del calendario. - Use **«Hoy»** para volver rápidamente a la fecha actual. - Para **borrar** una reserva desde el calendario, el sistema le pedirá confirmación con el mensaje *«Esta seguro que desea borrar la cita?»*. > 📷 *Captura sugerida: el calendario en vista «Semana» con varias salas ocupadas.* --- ## ¿Y después? El día del procedimiento, el siguiente paso es **recibir al paciente** desde la pantalla de recepción. --- **Anterior:** Cómo configurar los procedimientos quirúrgicos · **Siguiente:** Cómo recibir y dar de alta a un paciente de quirófano.