# Cómo programar cirugías externas, consultar facturas y descargar reportes Además del flujo dentro de la clínica, el módulo de Quirófano le permite planificar operaciones que se realizan en un **hospital externo**, revisar las **facturas** que se han generado y descargar el **reporte oficial del INE**. Esta guía reúne esas tres tareas, que suelen estar a cargo de coordinación, administración y caja. --- ## Parte A — Programar una cirugía externa Una **cirugía externa** es la que se realiza fuera de la clínica, en un hospital. La planificación reúne, en un solo formulario muy completo, todo lo necesario para coordinarla: procedimientos, seguro, hospital, equipo médico, exámenes, fechas y presupuesto. Abra desde el menú **«Quirófano» → «Programación de Cirugías»**. Verá la pantalla **«Programación de Cirugías Externas»** con una tabla de las programaciones existentes. ### La tabla de programaciones | Columna | Descripción | |---|---| | **Paciente** | Nombre del paciente. | | **Fecha Provisional** | Fecha tentativa de la cirugía. | | **Fecha Confirmada** | Fecha confirmada, cuando ya está definida. | | **Hospital** | Hospital externo donde se realizará. | | **Procedimientos** | Procedimientos a realizar. | | **Cirujanos** | Cirujano(s) asignado(s). | | **Estado** | Estado actual del plan, mostrado como una etiqueta de color. | En la columna **«Acciones»** puede **Editar** o **Eliminar** una programación. > 📷 *Captura sugerida: tabla «Programación de Cirugías Externas».* ### Crear una programación nueva 1. Haga clic en **«Nueva Programación»** (arriba a la derecha). 2. Se abrirá la ventana **«Seleccionar Paciente»**. Escriba el nombre del paciente y selecciónelo. 3. Se abre el formulario **«Nueva Programación de Cirugía Externa»**, con los datos del paciente en la parte superior. El formulario está dividido en secciones numeradas. No todas son obligatorias; complete las que apliquen a cada caso: | Sección | Qué se registra | |---|---| | **1. Códigos y Procedimientos** | Marque si es **Ambulatorio** o indique los **días de hospitalización**; agregue cada procedimiento con su nombre y código. | | **2. Seguro** | Compañía de seguros y número de póliza. | | **3. Hospital** | Nombre del hospital externo (puede elegirlo o escribirlo). | | **4. Cirujano(s)** | Uno o más cirujanos (de la lista de doctores o escritos a mano). | | **5. Asistente(s)** | Médicos asistentes. | | **6. Anestesia** | Nombre del anestesiólogo y tipo de anestesia. | | **7. Intubación** | Tipo de intubación. | | **8. Duración y Detalles de Anestesia** | Duración estimada y detalles. | | **9. Exámenes Preoperatorios** | Cada examen, si está completado, su fecha y notas. | | **10–12. Equipo y Materiales** | Equipo quirúrgico, equipo especial y materiales especiales. | | **13 & 14. Fechas de Cirugía** | Fecha **provisional** y fecha **confirmada**. | | **15. Quirófano** | Programación de la sala. | | **16. Lista de Verificación de Pre-operatorios** | Si fueron **solicitados** y **recibidos**. | | **17. Lista de Verificación de Seguros** | Si los **formularios fueron enviados** y la **autorización recibida**. | | **18. Presupuesto** | Montos por rubro (honorarios, ayudante, anestesia, hospital, equipo, patología, torre de video, especial). El sistema calcula el **Total Presupuesto** automáticamente. | | **19. Resultado** | Resultado de la cirugía (una vez realizada). | | **20. Notas Adicionales** | Anotaciones libres sobre la planificación. | 4. Para guardar, haga clic en **«Guardar Plan de Cirugía»**. También puede **«Imprimir PDF»** del plan o **«Cancelar»** para salir sin guardar. > ⚠️ **Importante:** si la **fecha confirmada** ya pasó y no se registró un resultado, el formulario muestra una alerta roja: *«¡ATENCIÓN! La fecha confirmada de cirugía ha pasado y no se ha registrado un resultado.»* Es un recordatorio para que actualice el plan. > 💡 Use el botón **«Volver»** (arriba a la derecha) para regresar al listado sin guardar. > 📷 *Captura sugerida: formulario «Nueva Programación de Cirugía Externa» mostrando las secciones numeradas.* --- ## Parte B — Consultar las facturas de quirófano Abra desde el menú la pantalla **«Facturas quirófano generadas»**. Verá una tabla con todas las facturas emitidas: | Columna | Descripción | |---|---| | **Fecha facturado** | Cuándo se emitió la factura. | | **Fecha cobrado** | Cuándo se cobró. | | **Facturado a:** | A quién se facturó. | | **Entidad Legal** | Entidad legal emisora. | | **Paciente** | Paciente asociado. | | **Anulada** | Indica **Si** o **No** según si la factura fue anulada. | | **Factura** | Botones para abrir o anular la factura. | Acciones disponibles en la columna **«Factura»**: - **«Ver Factura»** — abre el documento de la factura. Si fue anulada, lo indica como *(Cancelada)*. - **«Anular»** — anula una factura que aún no esté cancelada. Puede **filtrar** y **ordenar** la tabla por cualquier columna para encontrar una factura rápidamente. > ⚠️ **Importante:** anular una factura es una acción contable. Asegúrese de tener la autorización correspondiente antes de hacerlo. > 📷 *Captura sugerida: tabla «Facturas quirófano generadas» con los botones «Ver Factura» y «Anular».* --- ## Parte C — Descargar el reporte oficial del INE (Guatemala) > 📌 Esta sección aplica únicamente a clínicas en **Guatemala**. Abra desde el menú la pantalla del reporte. Verá el encabezado **«Reporte INE — Ingresos hospitalarios (Forma INEEH-01)»**. Este reporte entrega el registro diario de ingresos en el formato oficial del INE, con una fila por cada ingreso a quirófano u hospitalización del período. Para descargarlo: 1. Seleccione el **Mes**. 2. Seleccione el **Año**. 3. Haga clic en **«Descargar Reporte INE»**. Mientras se prepara, el botón mostrará *«Generando...»*. > 💡 Para que el reporte salga completo, recuerde registrar durante el alta los **diagnósticos (CIE-10)** y la **condición de egreso (INE)** de cada paciente (ver la guía de alta de paciente). > 📷 *Captura sugerida: pantalla del «Reporte INE» con los selectores de mes y año.* --- ## Cierre Con esto ha recorrido el flujo completo del módulo de Quirófano: configurar, reservar, recibir, dar de alta, facturar y reportar. Tener cada paso bien hecho desde el inicio (especialmente la configuración) hace que las pantallas finales prácticamente se completen solas. --- **Anterior:** Cómo recibir y dar de alta a un paciente de quirófano.