Odontología
Odontograma y periodontograma en la ficha clínica, generación y cobro de procedimientos dentales, y reserva de sillones en la agenda.
- Introducción a Odontología
- Registrar hallazgos en el odontograma
- Registrar el periodontograma
- Generar y cobrar procedimientos dentales
- Reservar sillones en la agenda
Introducción a Odontología
El módulo de Odontología agrega a AppDoctors las herramientas que un consultorio dental necesita en el día a día: un odontograma y un periodontograma dentro de la ficha clínica, la generación automática de cobros (facturables) de los procedimientos dentales, y la posibilidad de reservar sillones en la agenda.
ℹ️ Estas funciones aparecen únicamente en las clínicas que tienen activado el módulo de Odontología. Si no las ve y cree que debería tenerlas, contacte al soporte de AppDoctors.
¿Qué incluye el módulo?
| Función | ¿Para qué sirve? | ¿Dónde está? |
|---|---|---|
| Odontograma | Registrar el estado de cada diente y sus caras (caries, restauraciones, coronas, extracciones, etc.) y el plan de tratamiento. | Atender → Exámenes → Odontograma |
| Periodontograma | Registrar el examen periodontal: profundidad de sondaje, recesión, sangrado, movilidad y furca por diente. | Atender → Exámenes → Odontograma → Periodontograma |
| Cobros dentales | Crear de una sola vez los facturables de los procedimientos dentales para un médico y luego cobrarlos desde el odontograma. | Configuración → Facturables |
| Sillones (agenda) | Reservar un sillón/unidad dental para cada cita y ver la agenda agrupada por sillón. | Configuración → Sillones dentales y la Agenda |
Flujo recomendado
- Una sola vez por médico: genere los cobros dentales y asígneles precio (ver Generar y cobrar procedimientos dentales).
- Una sola vez por clínica (opcional): configure los sillones si desea reservarlos en la agenda (ver Reservar sillones en la agenda).
- En cada consulta: registre los hallazgos en el odontograma y, si corresponde, el periodontograma.
- Al terminar: envíe los tratamientos a la Cuenta del paciente con el botón «Cobrar».
Cómo se ve en el expediente
Lo que registre en el odontograma y el periodontograma queda guardado en el paciente y puede consultarse después (solo lectura) en:
- El Expediente del paciente, en la pestaña «Odontograma».
- El detalle de cada cita, en la pestaña «Odontograma».
- La impresión del expediente del paciente.
💡 El odontograma es un registro del paciente (se mantiene entre visitas y se va actualizando). El periodontograma se guarda como exámenes con fecha, para poder comparar la evolución.
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Registrar hallazgos en el odontograma
El odontograma le permite registrar el estado de cada diente y sus caras, y planificar el tratamiento. Usa la numeración internacional FDI (dos dígitos) y distingue entre lo planeado (por hacer) y lo ya realizado.
✅ Antes de empezar: abra la consulta del paciente en Atender y grabe la entrevista (esto crea la cita). Las pestañas de Exámenes se activan después de grabar la entrevista.
Paso 1 — Abra el odontograma
- En Atender, abra la sección Exámenes.
- Entre a la pestaña «Odontograma».
- Dentro verá dos sub-pestañas: «Odontograma» y «Periodontograma». Quédese en «Odontograma».
Paso 2 — Elija la dentición
En «Dentición» seleccione la vista que necesita:
| Opción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Adulto | Dentición permanente (32 dientes). |
| Niño | Dentición primaria/temporal (20 dientes). |
| Mixta | Cuando conviven dientes permanentes y temporales. |
Paso 3 — Seleccione la condición a registrar
- En «Condición» elija lo que va a marcar, por ejemplo: Caries, Restauración / Obturación, Corona, Endodoncia (conducto), Extracción indicada, Ausente / Extraído, Implante, Sellante de fosas y fisuras, Puente (póntico), Prótesis removible, Fractura o Movilidad.
- Elija el «Estado»:
- Planeado — tratamiento por realizar (se muestra en rojo).
- Realizado — tratamiento ya hecho o ya existente (se muestra en azul).
- Si la condición lo requiere, elija el «Material» (por ejemplo, para una restauración: Amalgama, Resina / Composite o Ionómero de vidrio; para una corona: Porcelana, Zirconia, etc.).
Paso 4 — Marque sobre el diente
- Para una condición por cara (caries, restauración, sellante…): haga clic en la cara correspondiente del diente (mesial, distal, oclusal/incisal, vestibular o lingual/palatino).
- Para una condición de diente completo (corona, endodoncia, extracción, ausente, implante…): haga clic sobre el diente y se aplica a todo el diente.
💡 Para borrar un hallazgo, active el botón «Borrar» de la barra de herramientas y haga clic sobre la cara o el diente. También puede eliminar hallazgos uno por uno desde el panel inferior (ver Paso 5).
Paso 5 — Revise y ajuste el diente seleccionado
Al hacer clic en un diente, debajo del odontograma aparece el detalle «Diente {número}» con la lista de hallazgos. Desde ahí puede:
- Ver cada hallazgo con su condición, cara, material y estado.
- Cambiar el estado de un hallazgo (de Planeado a Realizado y viceversa) con el botón «⇄».
- Eliminar un hallazgo con el botón «✕».
- Borrar todos los hallazgos del diente con «Limpiar diente».
Paso 6 — Guarde el odontograma
Haga clic en «Guardar odontograma».
⚠️ El odontograma debe estar guardado para poder cobrar. Mientras tenga cambios sin guardar verá el aviso «Guarde para habilitar cobros» y los botones «Cobrar» no estarán disponibles.
¿Y después?
- Para registrar el examen periodontal, vaya a Registrar el periodontograma.
- Para enviar los tratamientos a la cuenta del paciente, vea Generar y cobrar procedimientos dentales.
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Registrar el periodontograma
El periodontograma registra el examen periodontal por diente: profundidad de sondaje, recesión, sangrado, movilidad y furca. Cada examen se guarda con fecha, de modo que puede llevar el historial y comparar la evolución del paciente.
✅ Antes de empezar: abra la consulta en Atender y entre a Exámenes → Odontograma. Luego cambie a la sub-pestaña «Periodontograma».
Paso 1 — Cree un examen nuevo
- En la sub-pestaña «Periodontograma», haga clic en «+ Nuevo examen».
- Indique la «Fecha del examen» (por defecto es la fecha de hoy).
- Opcionalmente escriba «Notas» del examen.
💡 Si el paciente ya tiene exámenes anteriores, puede elegirlos en el selector de la parte superior para consultarlos. Cada examen es una foto en el tiempo: cree uno nuevo para registrar un control posterior.
Paso 2 — Elija la dentición
En «Dentición» elija Adulto o Niño según corresponda. La cuadrícula se divide en «Arcada superior» y «Arcada inferior».
Paso 3 — Capture las mediciones por diente
Para cada diente, la cuadrícula registra 6 sitios (3 por vestibular y 3 por lingual/palatino), en el orden Disto-V, Vestib, Mesio-V, Mesio-L, Lingual, Disto-L:
| Columna | Qué registrar |
|---|---|
| Pres. | Marque si el diente está presente. Desmárquelo si está ausente. |
| Prof. sondaje (mm) | Profundidad de sondaje en cada uno de los 6 sitios. |
| Recesión (mm) | Recesión gingival en cada sitio. |
| Sangrado | Marque el círculo del sitio donde hubo sangrado al sondaje. |
| Mov. | Grado de movilidad del diente (0–3). |
| Furca | Compromiso de furca (0–3). |
💡 Las casillas de profundidad de sondaje se resaltan automáticamente: ámbar para 4–5 mm y rojo para 6 mm o más, para ayudarle a identificar los sitios de mayor profundidad.
Paso 4 — Guarde el examen
Haga clic en «Guardar periodontograma». El examen queda registrado con su fecha y disponible en el historial.
Para eliminar un examen, ábralo en el selector y use «Eliminar».
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Generar y cobrar procedimientos dentales
AppDoctors puede crear automáticamente los facturables de los procedimientos dentales (restauraciones, coronas, endodoncia, extracción, implante, etc.) para un médico. Usted solo les pone el precio una vez, y luego puede cobrarlos directamente desde el odontograma.
💡 Los facturables dentales son por médico: cada odontólogo puede tener sus propios precios. Por eso, al generarlos, se elige el médico.
Parte A — Generar los facturables (una sola vez por médico)
Paso 1 — Abra la configuración de facturables
- Vaya a Configuración → Facturables.
- En la barra de herramientas de la tabla, haga clic en «Generar cobros dentales» (al lado de «Agregar»).
Paso 2 — Elija el médico y genere
- En la ventana «Generar cobros dentales», seleccione el «Médico» para el que se crearán los facturables.
- Haga clic en «Generar».
✅ Es seguro ejecutarlo varias veces: no se duplican los facturables. Si un procedimiento ya existe para ese médico, se respeta.
Paso 3 — Asigne los precios
Tras generar, la tabla se cambia automáticamente al médico elegido y muestra sus procedimientos dentales. Para cada uno:
- Haga clic en «Editar».
- Escriba el «Precio venta» (y, si aplica, el «Precio costo»).
- Guarde con «Actualizar».
⚠️ Los facturables se crean con precio 0. Hasta que les asigne precio, al cobrarlos se agregarán con valor 0.
Parte B — Cobrar desde el odontograma
Una vez que los procedimientos tienen precio, puede enviarlos a la Cuenta del paciente directamente desde el odontograma.
Paso 1 — Registre y guarde
Registre los tratamientos en el odontograma y haga clic en «Guardar odontograma». El cobro se habilita solo cuando el odontograma está guardado.
Paso 2 — Cobre los tratamientos
Tiene dos formas:
- Por hallazgo: en el panel «Diente …», haga clic en «Cobrar Q…» junto al tratamiento. Verá el precio del médico.
- Todo el plan: use el botón «Cobrar plan» de la barra de herramientas para enviar de una vez todos los tratamientos pendientes de cobro.
Paso 3 — Verifique en la Cuenta del paciente
Los tratamientos cobrados aparecen de inmediato en la sección «Cuenta del paciente» de la consulta, y en el odontograma quedan marcados como «Cobrado».
💡 Solo se cobran los tratamientos (restauración, corona, endodoncia, extracción, implante, sellante, puente, prótesis). Los diagnósticos como caries, fractura o diente ausente no generan cobro por sí mismos.
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Reservar sillones en la agenda
Si su clínica trabaja con varios sillones (unidades dentales), puede reservarlos en la agenda: asignar un sillón a cada cita y, cuando lo necesite, ver la agenda agrupada por sillón para revisar la ocupación.
✅ La función de sillones aparece en la agenda solo cuando hay al menos un sillón configurado.
Paso 1 — Configure los sillones (una sola vez)
- Vaya a Configuración → Sillones dentales.
- Haga clic en «Agregar sillón».
- Complete:
- Nombre (obligatorio) — por ejemplo, «Sillón 1».
- Color — color con el que se identificará en la agenda.
- Activo — déjelo activado para que esté disponible.
- Guarde con «Agregar». Repita por cada sillón.
Para dar de baja un sillón, edítelo y desactive «Activo» (o use «Borrar»). Los sillones inactivos ya no aparecen para reservar, pero las citas anteriores conservan su referencia.
Paso 2 — Asigne un sillón a una cita
- En la Agenda, cree o abra una cita.
- En el formulario, use el campo «Sillón (opcional)» para elegir el sillón.
⚠️ Si el sillón ya está ocupado en ese horario, aparece un aviso: «Este sillón ya está ocupado en este horario.» Es una advertencia, no un bloqueo: puede continuar, pero conviene revisarlo.
Paso 3 — Vea la agenda por sillón
En la barra de herramientas de la agenda, use el botón «Ver por sillón» para agrupar las citas en columnas, una por sillón. Para volver a la vista normal, use «Vista normal».
💡 La vista «Ver por sillón» es opcional: la vista por defecto de la agenda no cambia. Actívela cuando quiera revisar la ocupación de los sillones; desactívela para volver a su vista habitual.
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