Cómo registrar resultados de un examen para un paciente

Esta es la tarea del día a día del laboratorio: tomar un paciente, capturar los valores de uno o varios exámenes, y guardarlos en su expediente. Todo se hace desde la pantalla «Registro de Examen de Laboratorio».
En esta guía verá cómo seleccionar al paciente, cargar los resultados, entender las banderas automáticas, registrar varios exámenes a la vez, guardar e imprimir.
✅ Antes de empezar: el paciente ya debe existir en el sistema, y los exámenes que va a registrar deben estar configurados y activos (ver las guías anteriores).
Paso 1 — Seleccione el paciente
Al abrir la pantalla verá el título «Registro de Examen de Laboratorio» y el mensaje «Selecciona un paciente para continuar.»
En la lista de pacientes, use los filtros de las columnas Paciente, Apellido o Teléfono para encontrarlo.
Cuando lo ubique, haga clic en el botón «Registrar Laboratorio» de su fila.
💡 Puede expandir la fila de un paciente para ver su historial de exámenes manuales ya registrados, sin necesidad de salir de la pantalla.
📷 Captura sugerida: lista de pacientes con el botón «Registrar Laboratorio» visible.
Tras seleccionarlo, verá una tarjeta con el paciente seleccionado, su teléfono, su DPI y un contador de Exámenes registrados en esta sesión.
Paso 2 — Elija un examen
A la izquierda aparece la tabla «Exámenes Disponibles».
Haga clic sobre el examen que desea registrar.
Sus parámetros se cargarán a la derecha, en el panel «Resultados del Examen».
Cada examen muestra un ícono de estado: un visto (✓) indica que ya lo registró para este paciente en esta sesión, y no podrá volver a seleccionarlo hasta que lo edite o guarde.
📷 Captura sugerida: tabla «Exámenes Disponibles» con un examen seleccionado y otro ya marcado con visto.
Paso 3 — Capture los resultados
En el panel «Resultados del Examen» verá una fila por cada parámetro, con su código, nombre, rango y unidades. Ingrese el resultado según el tipo de cada parámetro:
Tipo de parámetro
Cómo se ingresa
Numérico
Escriba el número en la casilla de resultado.
Texto
Escriba el texto libre.
Sí / No
Elija Sí o No de la lista.
Opción múltiple
Elija una de las opciones de la lista.
La columna «Bandera»
Para los parámetros numéricos, al escribir el valor el sistema lo compara con el rango de referencia y muestra automáticamente una bandera:
Bandera
Significado
Normal
El valor está dentro del rango de referencia.
Bajo
El valor está por debajo del rango.
Alto
El valor está por encima del rango.
—
No hay rango configurado, o el parámetro no es numérico.
💡 La bandera es una ayuda visual automática: usted no tiene que calcularla. Si un valor sale Bajo o Alto, conviene revisarlo antes de guardar.
La columna «Estado»
Cada parámetro tiene una lista «Estado» que indica en qué situación se encuentra ese resultado. Por defecto viene como Final. Las opciones disponibles son:
Estado
Cuándo usarlo
Final
El resultado está confirmado y listo (es el valor por defecto).
Preliminar
Resultado provisional, aún sujeto a confirmación.
Corregido
Resultado que se corrigió después de haberse emitido.
En laboratorio
La muestra todavía se está procesando.
Ingresado no verificado
Capturado pero aún sin verificar.
Otros estados
El sistema ofrece estados adicionales para casos especiales (no solicitado, parcial, erróneo, etc.).
📷 Captura sugerida: panel «Resultados del Examen» con valores ingresados y banderas Normal/Alto visibles.
Paso 4 — Agregue el examen a la lista
Una vez completados todos los resultados de ese examen, haga clic en «Agregar resultados».
El examen pasará a la tabla «Exámenes Registrados», en la parte inferior de la pantalla.
⚠️ Importante: el botón «Agregar resultados» permanece deshabilitado hasta que haya completado el valor de todos los parámetros del examen.
Puede repetir los pasos 2 a 4 para agregar varios exámenes al mismo paciente antes de guardar. El contador de Exámenes de la tarjeta del paciente irá aumentando.
Editar un examen ya agregado
En la tabla «Exámenes Registrados», cada fila tiene un botón con un lápiz. Al pulsarlo, ese examen vuelve al panel de captura para que corrija los valores.
Paso 5 — Guarde (y, si quiere, imprima)
Cuando termine de cargar todos los exámenes del paciente, use los botones de la parte superior:
Botón
Qué hace
«Registrar»
Guarda todos los exámenes de la lista en el expediente del paciente.
«Registrar e Imprimir»
Guarda los exámenes y, además, abre los reportes en PDF para imprimirlos o entregarlos.
«Limpiar»
Vacía el panel de captura del examen actual (no borra los ya agregados a la lista).
⚠️ Importante: si falta algún resultado, el sistema le avisará con el mensaje «Completa todos los resultados antes de registrar.» y no guardará.
Al guardar correctamente verá el mensaje «Resultados de laboratorio registrados exitosamente.» Si eligió «Registrar e Imprimir», los PDF de los reportes se abrirán uno tras otro.
📷 Captura sugerida: botones «Registrar» y «Registrar e Imprimir» en la cabecera, con la lista de «Exámenes Registrados» abajo.
Cambiar de paciente
Para registrar exámenes de otro paciente, haga clic en el botón «Cambiar paciente» (parte inferior de la pantalla). Esto limpia la selección actual y vuelve a la lista de pacientes.
⚠️ Importante: al cambiar de paciente se descartan los exámenes que aún no haya guardado. Asegúrese de pulsar «Registrar» antes de cambiar.
Corregir resultados ya guardados
Si necesita corregir un examen que ya se guardó anteriormente:
En la lista de pacientes, expanda la fila del paciente para ver su historial.
Ubique el examen y haga clic en el botón del lápiz (Editar resultados).
Se abrirá la ventana «Editar Resultados de Laboratorio». Modifique los valores necesarios.
Haga clic en «Guardar cambios», o en «Cancelar» para no modificar nada.
📷 Captura sugerida: ventana «Editar Resultados de Laboratorio» con la tabla de parámetros editables.
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