Introducción al Inventario

El módulo de Inventario de AppDoctors le permite controlar todos los productos, medicamentos e insumos que entran y salen de su clínica. Con él usted sabe, en cualquier momento, qué tiene, cuánto le queda, dónde está guardado, cuánto le costó y cuándo vence cada lote.
Este manual está pensado para el personal de la clínica: secretarias, médicos y administradores. No necesita conocimientos técnicos; solo seguir los pasos que aquí se describen.
¿Para qué sirve?
Llevar un inventario ordenado le ayuda a:
Evitar quedarse sin existencias. El sistema le avisa cuando un producto llega a su cantidad mínima.
No perder dinero por productos vencidos. Cada lote registra su fecha de expiración y le avisa con anticipación.
Saber cuánto gana en cada venta. Al registrar el precio de costo y el de venta, el sistema calcula automáticamente su margen de ganancia.
Tener un historial completo. Cada entrada, salida o cambio queda registrado para que pueda consultarlo cuando lo necesite.
¿Quién lo usa?
Dependiendo de cómo esté configurada su clínica, este módulo puede ser usado por:
Secretarias y personal administrativo, que registran ingresos de mercadería y consultan existencias.
Médicos, que consumen productos durante la atención.
Administradores o dueños, que revisan reportes, aprueban requisiciones y configuran proveedores y bodegas.
¿Dónde lo encuentro?
En el menú lateral izquierdo busque la opción Inventario (con el ícono de lista). Al abrirla verá las siguientes secciones:
Sección del menú
¿Para qué sirve?
Ingreso
Registrar la mercadería que llega a la clínica (con o sin factura).
Ordenes
Crear órdenes de compra para enviar a sus proveedores.
Productos
Mantener el catálogo de todo lo que la clínica maneja.
Configuración
Definir proveedores, bodegas y casas médicas.
Reportes
Consultar ventas, existencias, reabastecimiento y movimientos.
📷 Captura sugerida: el menú lateral con la opción «Inventario» abierta mostrando sus subopciones.
Consejo: la mejor manera de empezar es de adentro hacia afuera. Primero configure sus bodegas y casas médicas en Configuración, luego cree su catálogo de productos, y solo después comience a registrar ingresos. Así el sistema tendrá toda la información que necesita para ayudarle.
¿Qué es un "lote"?
A lo largo del manual verá mucho la palabra lote. Un lote es una entrada concreta de un producto: por ejemplo, "20 cajas de paracetamol que llegaron el 5 de marzo, que vencen en enero y costaron Q3.00 cada una". Un mismo producto puede tener varios lotes a la vez (distintas fechas de vencimiento o distintos costos). El sistema lleva la cuenta de cada lote por separado para que usted siempre sepa cuál usar primero.