# Introducción al Inventario

El módulo de **Inventario** de AppDoctors le permite controlar todos los productos, medicamentos e insumos que entran y salen de su clínica. Con él usted sabe, en cualquier momento, qué tiene, cuánto le queda, dónde está guardado, cuánto le costó y cuándo vence cada lote.

Este manual está pensado para el personal de la clínica: secretarias, médicos y administradores. No necesita conocimientos técnicos; solo seguir los pasos que aquí se describen.

## ¿Para qué sirve?

Llevar un inventario ordenado le ayuda a:

- **Evitar quedarse sin existencias.** El sistema le avisa cuando un producto llega a su cantidad mínima.
- **No perder dinero por productos vencidos.** Cada lote registra su fecha de expiración y le avisa con anticipación.
- **Saber cuánto gana en cada venta.** Al registrar el precio de costo y el de venta, el sistema calcula automáticamente su margen de ganancia.
- **Tener un historial completo.** Cada entrada, salida o cambio queda registrado para que pueda consultarlo cuando lo necesite.

## ¿Quién lo usa?

Dependiendo de cómo esté configurada su clínica, este módulo puede ser usado por:

- **Secretarias y personal administrativo**, que registran ingresos de mercadería y consultan existencias.
- **Médicos**, que consumen productos durante la atención.
- **Administradores o dueños**, que revisan reportes, aprueban requisiciones y configuran proveedores y bodegas.

## ¿Dónde lo encuentro?

En el menú lateral izquierdo busque la opción **Inventario** (con el ícono de lista). Al abrirla verá las siguientes secciones:

| Sección del menú | ¿Para qué sirve? |
| --- | --- |
| **Ingreso** | Registrar la mercadería que llega a la clínica (con o sin factura). |
| **Ordenes** | Crear órdenes de compra para enviar a sus proveedores. |
| **Productos** | Mantener el catálogo de todo lo que la clínica maneja. |
| **Configuración** | Definir proveedores, bodegas y casas médicas. |
| **Reportes** | Consultar ventas, existencias, reabastecimiento y movimientos. |

> 📷 *Captura sugerida: el menú lateral con la opción «Inventario» abierta mostrando sus subopciones.*

> **Consejo:** la mejor manera de empezar es de adentro hacia afuera. Primero configure sus **bodegas** y **casas médicas** en **Configuración**, luego cree su **catálogo de productos**, y solo después comience a registrar **ingresos**. Así el sistema tendrá toda la información que necesita para ayudarle.

## ¿Qué es un "lote"?

A lo largo del manual verá mucho la palabra **lote**. Un lote es una entrada concreta de un producto: por ejemplo, "20 cajas de paracetamol que llegaron el 5 de marzo, que vencen en enero y costaron Q3.00 cada una". Un mismo producto puede tener varios lotes a la vez (distintas fechas de vencimiento o distintos costos). El sistema lleva la cuenta de cada lote por separado para que usted siempre sepa cuál usar primero.