Cómo preparar la configuración inicial del inventario
Antes de registrar mercadería conviene definir tres cosas básicas: dónde guarda sus productos (bodegas), quién se los vende (proveedores) y qué laboratorios los fabrican (casas médicas). Esta configuración se hace una sola vez y luego solo la actualiza cuando algo cambia.
Para entrar, abra en el menú Inventario → Configuración. Verá la pantalla Configuración con tres apartados, uno debajo del otro.
📷 Captura sugerida: pantalla «Configuración» mostrando los tres apartados Proveedores, Bodegas y Casas médicas.
Configurar las bodegas
Una bodega es un lugar físico donde guarda existencias: la farmacia, una clínica, una sala de procedimientos, etc. Cada lote de inventario "vive" en una bodega. Tener bodegas separadas le permite saber exactamente qué hay en cada sitio y trasladar productos entre ellos.
Busque el apartado Bodegas y siga estos pasos:
- Pulse el botón para agregar una nueva bodega.
- Escriba el nombre de la bodega (por ejemplo, "Farmacia principal").
- Si la interfaz lo permite, asigne el personal que tendrá acceso a esa bodega.
- Guarde el registro con el botón de guardar de la fila.
Importante: defina al menos una bodega antes de empezar a registrar ingresos. Al recibir un producto el sistema le pedirá indicar en qué Bodega queda guardado, y sin bodegas no podrá completar el ingreso.
Configurar los proveedores
Un proveedor es la empresa o persona a la que usted le compra. Registrarlos le permite crear órdenes de compra dirigidas a cada uno y asociar las facturas que recibe.
En el apartado Proveedores:
- Pulse el botón para agregar un proveedor.
- Complete el nombre y los demás datos que le solicite la fila.
- Guarde el registro.
Configurar las casas médicas
Una casa médica es el laboratorio o fabricante del producto (por ejemplo, el laboratorio que produce un medicamento). Este dato es opcional, pero ayuda a organizar mejor el catálogo y a identificar productos por su fabricante.
En el apartado Casas médicas:
- Pulse el botón para agregar.
- Escriba el nombre de la casa médica.
- Guarde el registro.
Consejo: no es necesario registrar todas sus bodegas, proveedores y casas médicas de una sola vez. Empiece con las que use a diario y vaya agregando las demás cuando las necesite. Siempre puede volver a esta pantalla para editar o agregar más.