Cómo mover productos entre bodegas: requisiciones y traslados

Cuando su clínica tiene varias bodegas, a menudo necesita mover existencias de una a otra: por ejemplo, surtir la farmacia de un consultorio desde la bodega central. AppDoctors ofrece dos formas de hacerlo:
Un traslado directo, rápido, para mover un lote cuando usted mismo decide moverlo.
Una requisición, que es una solicitud formal que pasa por aprobación antes de que la mercadería se despache. Es ideal cuando una bodega pide a otra y alguien debe autorizar el envío.
Traslado directo entre bodegas
Esta función está en la pantalla Transferencia de lotes entre bodegas.
En la columna Bodega de origen, elija la bodega de la que va a sacar el producto. Aparecerá su inventario.
En la columna Bodega de destino, elija la bodega a la que enviará el producto.
En la fila del producto que quiere mover, pulse:
«Lote» para trasladar el lote completo, o
«Parcial» para trasladar solo una parte (el sistema le pedirá la cantidad).
📷 Captura sugerida: pantalla «Transferencia de lotes entre bodegas» con las columnas de origen y destino lado a lado.
Importante: los botones de traslado solo se activan cuando ha elegido una bodega de destino distinta de la de origen. No es posible trasladar un lote a la misma bodega de la que sale.
Requisiciones: solicitar mercadería con aprobación
La pantalla Gestión de Requisiciones tiene dos pestañas: una para crear la solicitud y otra para ver y dar seguimiento a las solicitudes existentes.
Crear una requisición
En la pestaña «Crear Requisición», dentro del recuadro Nueva Solicitud de Requisición:
Seleccione la Bodega de Destino (obligatorio): la bodega que recibirá los productos.
Si lo desea, escriba Notas adicionales.
En la tabla Seleccionar Productos (a la izquierda), pulse «Agregar» en cada producto que necesite.
Los productos pasan a la tabla Productos en la Requisición (a la derecha). Ahí ajuste la Cantidad de cada uno. Para quitar un producto, use el botón de papelera.
Cuando la solicitud esté completa, pulse «Crear Requisición».
Consejo: mientras la requisición esté en estado Creada puede seguir editándola o usar «Limpiar» para empezar de cero. Solo cuando la envíe pasará a revisión.
📷 Captura sugerida: pestaña «Crear Requisición» con las dos tablas (productos disponibles y productos en la requisición).
Ver y dar seguimiento a las requisiciones
En la pestaña «Ver Requisiciones» verá el Listado de Requisiciones con su número, bodega de destino, fecha, total de ítems y estado. Puede filtrar por estado con la lista desplegable de la esquina superior derecha, y consultar el significado de cada estado pulsando el ícono de ayuda (signo de interrogación).
Cada requisición avanza por una serie de estados:
Estado
¿Qué significa?
Creada
La solicitud existe pero aún no se ha enviado; todavía puede editarse.
Enviada
La solicitud fue enviada y espera revisión.
En Revisión
Quien autoriza está decidiendo qué cantidades despachar.
En Ruta
La mercadería ya va en camino a la bodega de destino.
Finalizada
La requisición se completó y se recibió.
Rechazada
La solicitud no fue aprobada.
Según el estado y su rol, en la columna Acciones aparecerán distintos botones:
Ver detalles (ícono de ojo): consulta los productos y datos de la requisición.
Editar: disponible mientras está Creada.
Enviar solicitud: pasa la requisición de Creada a Enviada.
Revisar y Rechazar: para quien autoriza, sobre requisiciones enviadas o en revisión.
En Ruta y Finalizar: para marcar el avance del despacho.
Ver Archivo: disponible cuando la requisición está Finalizada.
Importante: los botones de Revisar, Rechazar, En Ruta y Finalizar solo están disponibles para los perfiles autorizados (por ejemplo, administradores). Si usted solo crea y envía solicitudes, no verá esas opciones, lo cual es normal.
Revisar y despachar una requisición
Cuando una persona autorizada pulsa Revisar, se abre la ventana Revisar y Despachar Requisición:
Seleccione la Bodega Origen (obligatorio): desde dónde saldrá la mercadería.
La tabla muestra cada producto con su Cantidad Solicitada y la Cantidad Disponible en esa bodega.
Indique en Cantidad a Enviar cuánto despachará de cada producto (puede ser menos de lo solicitado si no hay existencias suficientes).
Agregue Notas del Producto si lo necesita.
Pulse «Confirmar Despacho».
Finalizar y generar constancia
Al finalizar una requisición se abre la ventana Finalizar Requisición, que le permite generar una constancia de recepción:
«Generar QR Code»: crea un código QR que se puede escanear (ideal para imprimir y entregar).
«Generar Link»: crea un enlace que puede compartir por correo o mensajería; luego puede «Copiar Link» o «Abrir Link».
Consejo: la constancia contiene el número de requisición, las bodegas involucradas, los productos recibidos y la fecha. Guárdela o compártala como comprobante oficial de que la mercadería fue recibida.