Introducción a Formularios

El módulo Formularios le permite crear sus propios formularios y enviarlos a los pacientes para que los completen y firmen desde su celular o computadora, antes o durante la consulta. El formulario firmado se guarda automáticamente como un PDF en el expediente del paciente.
Es ideal para consentimientos informados, historias clínicas, datos generales, encuestas, autorizaciones y cualquier documento que el paciente deba llenar y firmar.
¿Cómo funciona?
Usted crea un formulario en el módulo Formularios (en el menú, dentro de Configuración): define los campos que necesita (texto, números, listas, fechas, casillas, etc.), en cuántas columnas se muestran y si el formulario es requerido u opcional.
Envía el formulario al paciente generando un enlace o un código QR que el paciente abre sin necesidad de iniciar sesión. Puede hacerlo desde Recepción (al recibir al paciente) o desde la Ficha clínica, mientras el médico lo atiende.
El paciente completa y firma el formulario en su dispositivo.
El formulario firmado se guarda como PDF en el expediente del paciente, y la cita muestra el estado de firma. El médico puede abrirlo desde la Ficha clínica.
Importante: los formularios siempre quedan ligados a una cita. Por eso se generan desde una pantalla en la que ya hay un paciente con cita: Recepción o la Ficha clínica (pantalla de atender).
⚠️ La pestaña Formularios de la Ficha clínica viene desactivada: cada médico debe encenderla en Configuración → Fichas clínicas. Vea «Cómo enviar y consultar formularios durante la consulta (Ficha clínica)».
Tipos de campo disponibles
Tipo de campo
Para qué sirve
Texto
Respuestas cortas (nombre, dirección, etc.)
Área de texto
Respuestas largas (observaciones, antecedentes)
Número
Valores numéricos
Lista desplegable
El paciente elige una opción de una lista
Sí / No
Un interruptor para respuestas afirmativas o negativas
Fecha
Selección de una fecha
Casillas (multi)
El paciente puede marcar varias opciones
Encabezado
Un título para separar y agrupar secciones del formulario
En esta guía
Cómo crear un formulario — diseñar la plantilla con sus campos.
Cómo enviar un formulario a un paciente — generar el enlace o QR desde Recepción o desde la Ficha clínica.
Cómo el paciente llena y firma el formulario — la experiencia del paciente.
Dónde queda el formulario firmado — el PDF en el expediente y el estado de la cita.
Cómo enviar y consultar formularios durante la consulta (Ficha clínica) — activar la pestaña Formularios al atender, generar enlaces sin salir de la consulta y revisar todo el historial de formularios del paciente.