# Cómo registrar el control de medicamentos La pantalla **«Control de Medicamentos»** es la más completa del módulo. Sirve para **aplicar** un medicamento al paciente y dejar constancia de cada toma, seguir la **programación** de tomas del día y consultar la **bitácora** de todo lo administrado. Además, en el mismo paso puede **cobrar el insumo al paciente** y descontarlo del inventario. > ✅ **Antes de empezar:** debe haber seleccionado al paciente. Si aún no lo ha hecho, consulte [Cómo seleccionar al paciente](#). Lea siempre el **aviso de alergias** que aparece arriba antes de administrar nada. --- ## Las partes de la pantalla Una vez seleccionado el paciente, la pantalla se divide en tres zonas: | Zona | Para qué sirve | |---|---| | **«Aplicar medicamento»** | Formulario para registrar una nueva aplicación. | | **«Receta médica»** | Muestra la receta del paciente (fecha, médico y los medicamentos prescritos con su dosis). Es solo de consulta. | | Sección inferior | Alterna entre **«Programación»** (las tomas planificadas del día) y **«Bitácora»** (el historial de aplicaciones). | > 📷 *Captura sugerida: vista general con «Aplicar medicamento» a la izquierda y «Receta médica» a la derecha.* --- ## Aplicar un medicamento Use el formulario **«Aplicar medicamento»** cuando administre una dosis fuera de la programación o cuando quiera registrarla manualmente. ### Paso 1 — Elija el medicamento En **«Medicamento»**, abra la lista y elija el medicamento de la receta del paciente. La opción por defecto es **«Seleccione el medicamento (opcional)»**. - Si el paciente **no tiene medicamentos en la receta**, la lista mostrará *«No hay medicamentos en la receta.»*. - Es posible aplicar un medicamento **sin** elegirlo de la receta; en ese caso deberá indicar el producto del inventario (ver más abajo). Cuando lo haga, aparecerá un aviso recordándolo: > ⚠ *«Estás aplicando un medicamento sin asociarlo a la receta del paciente. El cargo se hará al paciente con el producto seleccionado.»* ### Paso 2 — Indique la fecha y la hora En **«Fecha y hora»** confirme cuándo se aplicó. Por defecto viene la fecha y hora actuales; ajústela si está registrando una aplicación anterior. Es un dato **obligatorio**. ### Paso 3 — Decida si se cobra al paciente El interruptor **«Cobrar al paciente»** controla si el insumo se carga a la cuenta del paciente y se descuenta del inventario. Viene **activado** por defecto. - Como dice su descripción: *«Carga el insumo a la cuenta activa y descuenta del lote.»*. - Si lo deja **activado**, debe indicar el producto y la cantidad: | Campo | Qué hacer | |---|---| | **«Producto / lote»** | Busque y elija el producto o lote del inventario. Cada opción muestra nombre, precio, lote, cantidad disponible (**Disp**), fecha de vencimiento (**Vence**) y bodega, para ayudarle a elegir bien. | | **«Cantidad»** | Indique cuántas unidades se aplican (mínimo 1). | > 💡 **Consejo:** al elegir un medicamento de la receta, el sistema intenta **pre-seleccionar** automáticamente un lote del inventario que coincida. Revise siempre que el lote propuesto sea el correcto antes de aplicar; puede cambiarlo manualmente. > ⚠️ **Importante:** si elige un medicamento de la receta y aun así nota que falta el producto del inventario, busque y selecciónelo en **«Producto / lote»**. Si aplica **sin receta**, el producto del inventario es **obligatorio**: sin él, el sistema no le dejará guardar. ### Paso 4 — Aplique 1. Haga clic en el botón **«Aplicar»** (mientras procesa muestra **«Aplicando...»**). 2. Si todo está correcto, aparece un mensaje de éxito: *«Medicamento aplicado y cargado a la cuenta.»* (si cobró al paciente) o *«Control de Medicamentos grabado exitosamente.»* (si no). 3. La aplicación se suma a la **bitácora**. > ⚠️ **Importante:** si falta un dato obligatorio, el sistema lo avisa con un mensaje en rojo y **no guarda** (por ejemplo: si no eligió producto teniendo activado «Cobrar al paciente», o si la cantidad es cero). Corrija lo indicado y vuelva a intentar. > 📷 *Captura sugerida: formulario «Aplicar medicamento» con «Cobrar al paciente» activo, el «Producto / lote» elegido y el botón «Aplicar».* --- ## Seguir la programación de tomas La sección inferior tiene dos botones para alternar la vista: **«Programación»** y **«Bitácora»**. La vista **«Programación»** muestra el tablero **«Programación de tomas (MAR)»**: las tomas planificadas para un día concreto. 1. Pulse el botón **«Programación»**. 2. En **«Día»**, elija la fecha que desea ver. La lista se actualiza sola. La tabla muestra estas columnas: | Columna | Qué muestra | |---|---| | **Medicamento** | Nombre del medicamento programado. | | **Dosis** | Cantidad programada para esa toma. | | **Hora programada** | Fecha y hora en que debe administrarse. | | **Estado** | Situación de la toma (pendiente, administrada, etc.) y, si la hay, una nota. | | **Acciones** | Botones para registrar lo que ocurrió con la toma. | Según el estado de cada toma, dispondrá de estos botones en **«Acciones»**: | Botón | Qué hace | |---|---| | **«Administrar»** | Marca la toma como administrada en este momento. Si **«Cobrar al paciente»** está activo, se aplica usando el **producto y la cantidad** que tenga seleccionados arriba; por eso conviene elegir el lote antes. | | **«Postergar»** | Aplaza la toma. El sistema le pedirá escribir un **motivo**. | | **«Rechazar»** | Registra que la toma fue rechazada. También le pedirá un **motivo**. | > ⚠️ **Importante:** si va a usar **«Administrar»** con el cobro activado y no ha elegido un producto, el sistema le avisará: *«Selecciona un producto e intenta de nuevo.»*. Elija el lote en **«Producto / lote»** y vuelva a intentar. > 💡 Si no hay tomas planificadas para el día elegido, verá **«No hay tomas programadas para este día.»**. > 📷 *Captura sugerida: tabla «Programación de tomas (MAR)» con tomas en distintos estados y los botones Administrar / Postergar / Rechazar.* --- ## Consultar y depurar la bitácora Para ver el historial de lo aplicado, pulse el botón **«Bitácora»**. Aparece la **«Bitácora de medicamentos»** con estas columnas: | Columna | Qué muestra | |---|---| | **Medicamento** | Nombre del medicamento aplicado. | | **Fecha y hora** | Momento en que se registró la aplicación. | | **Acciones** | Botón **«Eliminar»** para borrar el registro. | Para acotar el historial use **«Desde»** y **«Hasta»**; la tabla se actualiza al cambiar las fechas y muestra por defecto los últimos **7 días**. Puede filtrar, ordenar y pasar de página. Para borrar un registro mal hecho, pulse **«Eliminar»** en su fila. Al terminar aparece *«Registro eliminado exitosamente.»*. > ⚠️ **Importante:** eliminar un registro de la bitácora borra la constancia de esa aplicación. Hágalo solo para corregir errores y con la debida autorización. > 📷 *Captura sugerida: «Bitácora de medicamentos» con los filtros «Desde»/«Hasta» y el botón «Eliminar» en una fila.* --- **Anterior:** [Cómo registrar la ingesta y la excreta](#)