# Cómo gestionar secretarias y colegas

Para que su equipo trabaje en AppDoctors, cada persona necesita su propio usuario. En lugar de crear las cuentas usted mismo, la plataforma trabaja por **invitación**: usted envía un correo a la persona y ella crea su propia cuenta vinculada a su clínica. Esto se hace desde dos pantallas muy parecidas: **«Secretarias»** y **«Colegas»**, ambas dentro del menú **«Configuración»**.

## Gestionar secretarias

Abra el menú **«Configuración»** y elija **«Secretarias»**. Verá la pantalla **«Configuración de secretarias»** con el listado de las secretarias asignadas a su clínica.

> 📷 *Captura sugerida: la pantalla «Configuración de secretarias» con el listado y el formulario de invitación.*

La tabla muestra estas columnas:

| Columna | Significado |
|---------|-------------|
| **Nombre** | El nombre de la secretaria. |
| **Apellido** | El apellido de la secretaria. |
| **Ingreso** | La hora de ingreso registrada. |
| **Salida** | La hora de salida registrada. |

### Invitar a una secretaria

1. En la sección **Invitar a otra secretaria**, escriba un **Mensaje** de bienvenida (opcional).
2. Escriba el **Correo electrónico** de la persona.
3. Haga clic en **«Invitar»**.

La persona recibirá un correo con un enlace para crear su usuario y quedar vinculada a su clínica.

> **Consejo:** revise dos veces el correo electrónico antes de invitar. Si tiene un error de escritura, la invitación llegará a la dirección equivocada o no llegará.

### Deshabilitar a una secretaria

Si una secretaria ya no debe tener acceso, en su fila del listado haga clic en el botón **«Deshabilitar»**. A partir de ese momento esa persona ya no podrá ingresar a la clínica.

## Gestionar colegas (otros médicos)

Abra el menú **«Configuración»** y elija **«Colegas»**. Verá la pantalla **«Configuración de colegas»** con los médicos asignados a su clínica.

> 📷 *Captura sugerida: la pantalla «Configuración de colegas» con el listado y el formulario de invitación.*

La tabla muestra:

| Columna | Significado |
|---------|-------------|
| **Nombre** | El nombre del médico. |
| **Apellido** | El apellido del médico. |
| **Especialidad** | Su especialidad médica. |
| **Correo electrónico** | El correo del médico. |
| **Rol** | El nivel de acceso que tiene dentro de la clínica. |

### Invitar a un médico

1. En la sección **Invitar otro médico**, escriba un **Mensaje** personalizado.
2. Escriba el **Correo electrónico** del colega.
3. Elija el **Nivel de acceso** que tendrá (vea la tabla más abajo).
4. Haga clic en **«Invitar»**.

### Niveles de acceso de un médico

Elegir bien el nivel de acceso es importante, porque determina qué puede ver y hacer cada persona. La propia pantalla explica las diferencias:

| Nivel de acceso | Qué puede hacer |
|-----------------|-----------------|
| **Administrador** | Acceso a todo, pero no tiene agenda ni puede atender pacientes. |
| **Médico administrador** | Acceso a todo. |
| **Médico** | No puede invitar a más personal; tiene acceso únicamente a sus finanzas personales. |
| **Médico empleado** | Solo puede atender pacientes; no tiene acceso a finanzas de ningún tipo. |

> **Consejo:** dé a cada persona solo el acceso que realmente necesita. Por ejemplo, un médico que solo pasa consulta no necesita ver las finanzas de toda la clínica; el nivel **«Médico empleado»** es suficiente.

### Editar o quitar a un colega

En el listado de colegas, cada fila incluye botones para **editar** (lápiz) y **eliminar** (papelera).

1. Para cambiar el **Rol** de un médico, haga clic en el botón de editar de su fila, elija el nuevo rol y guarde con el botón correspondiente.
2. Para retirar a un médico de la clínica, use el botón de eliminar.

> **Importante:** quitar a un colega solo lo desvincula de su clínica; no borra la información clínica ni el historial ya registrado.